开店、做贸易,库存管理是绕不开的。一张好用的库存表格,能让进出货一目了然。库存管理表格模板去哪找、怎么用?这篇讲清楚。
库存管理表格的核心:记录入库、出库,并自动算出当前库存。用现成模板或自己搭,WPS 表格都能搞定。
用模板中心的库存模板
打开 WPS 表格的「模板中心」,搜"库存"或"进销存",有现成的库存管理模板:
- 已包含入库、出库、库存统计等结构;
- 填好商品和进出数据即可用;
- 部分模板带公式自动算库存。
套用模板,省去从零设计的时间。
自建库存表的要点
自己搭一张库存表,建议包含这些列:
- 商品编号、名称、规格;
- 入库数量、出库数量;
- 当前库存(用公式:累计入库 - 累计出库);
- 日期、负责人、备注。
用 SUMIF 函数按商品汇总进出,就能自动算库存。
进阶技巧
- 用下拉菜单规范商品/类型填写;
- 用条件格式高亮库存不足的商品;
- 加筛选,快速查看某类商品。
小结
库存管理表格用 WPS 很方便:模板中心有现成的库存/进销存模板,或自建表格配合函数自动统计。记录进出、算清库存,店铺管货更省心。
要做库存表,先到 WPS 模板中心找模板,或按要点自己搭,加上公式自动算。