手头有个汇报，内容都清楚，就是懒得从零排版。AI 生成 PPT 正好覆盖这一段：先给你一个能改的初稿。
第一步：把需求写清楚
一句话需求生成的东西往往很空。有效的输入包含四要素：
- 主题：三季度华东区销售复盘
- 听众：区域经理，关心完成度和下季度动作
- 页数：12 页左右
- 要点：业绩完成度、渠道结构变化、问题与对策
写得越具体，生成的提纲越贴近实际。
第二步：生成大纲并调整
AI 通常输出“每页标题 + 三条要点”的结构。拿到后先做大改：
- 删掉和业务无关的通用页；
- 把标题从“名词短语”改成“结论句”；
- 调整顺序：结论放前面，细节放后面。
这一步的修改决定了稿子能不能用，值得花时间。
第三步：填真实内容
大纲是骨架，血肉得自己填。每页补上真实数据、截图、案例。AI 给的要点只当提示，不要照抄。
填的时候注意：一页一件事，正文不超过三条，数据标清口径。
必须人工核对的三处
数字。 任何增长率、金额、排名都要回到源表确认。
结论。 AI 容易给出“整体向好”这类模糊判断，换成有依据的具体结论。
表述分寸。 对外材料避免绝对化用词，改为“在××范围内”“根据××统计”。
在 WPS 演示里的用法
新建演示时可以选择 AI 相关入口，输入主题和要求生成大纲与页面；生成后用右侧「设计」面板统一配色，用「替换字体」统一字体，最后「输出为PDF」发预览。
如果没有 AI 入口，也可以先用文字工具让 AI 输出大纲，再手工贴进模板，效果差别不大。
三个提升效果的技巧
- 分步提问：先要结构，再要某一页的文案，比一次性要求整份更可控；
- 给参考：把往年同类汇报的目录贴进去，让它按这个结构写；
- 限定语气：说明“正式、简洁、不用形容词”，输出会干净很多。
小结
AI 生成 PPT 的价值在“从 0 到 1”的那一步：给出结构、填上通用文案。省下的时间应该花在改结构、补数据上，而不是直接拿去汇报。