做 PPT 最耗时间的两件事是搭框架和写文案，而这正好是 AI 比较擅长的部分。
路径一：从主题生成大纲
把“主题、听众、页数、要点”四件事写清楚，让 AI 输出每页标题和三条要点。比如“华东区三季度复盘、听众是区域经理、12 页、讲完成度和下季度动作”。
拿到的大纲通常结构完整、逻辑连贯，直接可用；需要调整的是业务细节和顺序。
路径二：把长文压成页面文案
手里有三千字总结，直接搬上屏幕会密密麻麻。可以让 AI 压成“一句标题 + 三条短句”，再自己改措辞。
这一步只是改写句式，不能替代判断。压缩后要回头确认有没有丢掉关键结论。
路径三：给排版和配图建议
部分工具能根据页面内容建议图表类型、配色和配图方向。建议可以当参考，最终效果还是要放到投影上确认一下字号和对比度。
三条使用边界
数据必须自己核。 增长率、金额、排名，AI 不会替你验证。
表述要收敛。 生成文案爱用“显著提升”这类词，对外材料改成有依据的说法。
结构要贴场景。 汇报要结论先行，培训要步骤清楚，通用结构需要按场景重排。
在 WPS 里怎么用
WPS 演示提供 AI 相关入口，可以从主题生成大纲和页面，也能对选中文字做改写润色。用法上仍是“先把需求说清楚，再人工改稿”，把它当助手而不是代笔。
和传统模板的区别在哪
模板给的是版式，AI 给的是内容和版式。用模板要自己想清楚每页讲什么，用 AI 可以先把结构和文案出来，再回头改成自己的话。两者也可以组合：用 AI 出大纲，套模板做视觉。