做表格最耗时的不是操作本身，而是"找功能点半天"。记住几个快捷键，把复制、填充、定位这类高频动作都换成按键，效率能差出一截。
最该先记住的 6 个
复制粘贴、撤销这类全局操作先记住：Ctrl+C 复制、Ctrl+V 粘贴、Ctrl+X 剪切、Ctrl+Z 撤销、Ctrl+A 全选、Ctrl+S 保存。这几招在任何表格软件里都通用，先背熟。
表格专属的提效快捷键
快速定位：Ctrl+方向键 直接跳到数据区域的边缘，选大片数据不再靠拖鼠标。
快速填充：输入内容后用 Ctrl+方向键选中范围，Ctrl+D 向下填充、Ctrl+R 向右填充，重复内容一键铺满。
整行整列：Ctrl+Shift+方向键 可一次选中整行或整列数据。
用 WPS 表格也通用
如果你在用 WPS 表格，上述快捷键基本都能用。WPS 对主流表格快捷键做了兼容，从 Excel 转过来的用户没有学习成本，直接按键就能上手。
常见问题
快捷键失灵？ 多半是输入法占用了组合键或处于全角状态，切换中英文、检查输入法后重试。
记不住太多？ 先记全局的 6 个，再逐步加表格专属的，用到哪个学哪个，别一次背一堆。
小结
快捷键是表格提效的最快路径。先记复制粘贴撤销全选保存这几个通用的，再掌握快速定位和填充的按键，日常做表就会顺手很多。你在用 WPS 表格也一样适用，练几次就熟了。