同样叫 WPS，桌面端、网页版、手机端三个形态的能力其实不一样。搞清楚分工，能省下不少折腾。
桌面端：主力生产工具
Windows 和 Mac 都有，功能最完整：复杂排版、长表格、公式计算、图表、批量替换、PDF 转换、插件扩展。
适合：每天写材料、做报表、做汇报的人。装一次，docx/xlsx/pptx 双击直接打开。
网页版：不用安装的应急方案
浏览器打开、登录账号即可编辑，文件自动存云端，把链接发给同事就能协作。
适合：公用电脑、临时改稿、多人同时编辑同一份文件。
局限：复杂页眉页脚、分节、邮件合并这类排版能力弱；大型表格处理会卡。
手机端：随身的查看与轻编辑
查看文档、批注意见、改几句文案、填几个数字、拍纸质材料转文档。
适合：通勤路上处理紧急修改、开会时翻资料。
局限：精细排版和公式编辑不适合在手机上做。
怎么分配
| 工作 | 用哪个 |
|---|---|
| --- | --- |
| 写报告、做汇报 | 桌面端 |
| 多人协作改方案 | 网页版或云端文档 |
| 看文件、批注 | 手机端 |
| 公用电脑临时处理 | 网页版 |
| 扫描纸质材料 | 手机端 |
三者怎么打通
核心是账号。同一个账号登录三端，云文档内容一致：桌面端起草存云端，网页版打开继续改，手机端随时查看。
桌面端设置里可以把本地文件夹设为同步目录，改完自动上传，避免忘记保存。
选版本的两个建议
别为了省空间只装网页版。 一旦遇到复杂排版，你会花更多时间绕路。
别在手机上硬做排版。 屏幕小、操作精度低，做出来的版式往往要回电脑重做。
小结
WPS 的三个形态不是互相替代，而是分工：桌面端负责产出，网页版负责协作与应急，手机端负责查看与轻改。用账号把它们串起来，才是一套完整的办公方式。