“我们用 WPS，对方用 Office，文件能互通吗？”这是最常见的顾虑，答案是可以，但有边界。
一、格式层面：基本互通
docx、xlsx、pptx 都是公开标准，两边都能读写。日常的文字排版、表格计算、图片插入，双向打开的效果基本一致。
旧格式 doc、xls、ppt 也能打开，只是新版特性会降级显示。
二、字体层面：主要风险点
如果文档用了对方电脑没有的字体，打开时会自动替换，排版可能错位：行距变化、文字换行位置不同、页数增加。
解决办法：
- 统一使用宋体、微软雅黑这类通用字体；
- 保存时嵌入字体（部分格式支持）；
- 定稿导出 PDF 再发送。
三、宏与高级功能：存在差异
带宏的表格、复杂图表联动、部分高级筛选，在两套软件之间可能表现不同。涉及自动化流程时，建议固定在一种软件里运行，不要跨端交替编辑。
四、协作层面：用云端更稳
两边软件不同时，来回发附件最容易乱版本。把文件放进云文档，两边都用浏览器或客户端打开，改的是同一份，避免“最终版2”的出现。
五、实操建议
接收方：直接用自己习惯的软件打开，不必为了兼容专门装另一套。
发出方：保存为 docx/xlsx/pptx，并同时导出一份 PDF。
团队内：约定统一格式和字体，减少返工。
迁移成本的评估
换工具前先算三笔账：文件是否需要转换、团队是否需要同步、历史资料如何归档。三笔账算清，再决定是否切换。
兼容问题的记录方式
遇到个别文件不兼容时，记录文件来源、使用字体和具体表现，下次遇到同类问题能快速判断，也方便反馈给发送方。
小结
WPS 和 Office 在常规文档上兼容良好，风险集中在特殊字体和宏。守住“通用格式 + 通用字体 + 定稿发 PDF”三条，协作基本不会出问题。