一列里存着"姓名-手机号"，想拆成姓名和手机号两列；或想把身份证号里的生日单独提出来。手动一个一个复制粘贴，几百行得做到天黑。用智能填充，一两秒就搞定。
智能填充（也叫快速填充）是表格软件里的一个智能操作：你给出一个示例，它就能按这个规律自动处理整列数据。
智能填充是什么
它不像公式那样需要写函数，而是"照着示例学"。只要在某一列先手动填好第一个结果，按一下 Ctrl+E，整列就按同样的规律批量生成。
常用场景：
- 拆分：把"张三-13800000000"按分隔符拆成两列；
- 合并：把"姓名"和"部门"合并成"姓名（部门）"；
- 提取：从身份证号里取出出生日期，从邮箱里取出用户名；
- 格式化：统一日期写法、补全位数。
具体怎么操作
- 在目标列的第一行，手动输入你想要的结果（这就是给软件的示例）；
- 光标停在下方单元格，按快捷键 Ctrl+E；
- 软件按第一行的规律自动填充整列，检查结果即可。
提示：示例越规范，自动填充越准确。个别没识别对的行，手动改一下，再用一次 Ctrl+E 即可。
用 WPS 表格也能快速搞定
这套智能填充能力，WPS 表格同样支持，操作和 Excel 一致：
- 输入示例后按 Ctrl+E，就能批量拆分、合并、提取数据；
- 数据量再大也一次到位，不用写公式、不用拖拽。
如果你在用 WPS 表格，处理这种"一列拆两列、提取关键词"的需求，直接按 Ctrl+E 试试，比一个个手改快得多。
常见疑问
Q：智能填充和下拉填充一样吗？ 不一样。下拉填充是复制或按序列延伸；智能填充是根据示例自动识别规律，处理逻辑更智能。
Q：能用它做数据清洗吗？ 能。去掉多余字符、统一格式、提取字段这类轻量清洗，智能填充很合适；更复杂的处理可再结合公式或数据工具。
小结
Excel 智能填充是个"给个示例就批量干活"的功能：先填第一行，按 Ctrl+E，整列数据按规律自动填充。拆分、合并、提取都很方便。如果你在用 WPS 表格，同一个快捷键就能享受同样的效率。