报告分给几个人各写一部分，最后要合成一份；资料散在好几个 Word 里，要并成一个总文件。合并文档是最常见的整理需求，方法对了能省不少复制粘贴的时间。
合并文档的两种思路
合并且内容少：直接复制粘贴，把每份内容粘到主文档末尾。批量合并几十份：用文档软件的“合并文档”功能，一次选中多个文件按顺序合成，效率高、还不容易漏。
用 WPS 文字合并文档
WPS 文字自带“合并文档”入口，在“开始”选项卡的“文字排版”里找到“批量汇总表格 / 合并文档”，按提示选择要合并的多个文档，就能按顺序合成一个。
合并后建议统一一次样式：全选文字，设好字体、字号、段落间距，整体就整齐了。跨文档复制有格式差异的，粘贴时选“合并格式”或“只保留文本”。
合并时的几个注意点
第一，顺序就是文件的排列顺序，确认好再合并。第二，格式差异大的，先合并再统一排版。第三，合并前先各自保存，避免合并过程出错丢内容。
常见疑问
合并的文档能分开吗？ 合并后是单一文件，想分开需重新拆成多份，合并前建议留好原始文件。
合并后页眉页脚乱了怎么办？ 合并时各文档自带页眉页脚，可能需要统一设置；在主文档里重新设置一次整篇的页眉页脚即可。
合并大文档卡顿怎么办？ 几十页以上的大文档，先拆分合并，或减少同时打开的文档，逐份插入更稳。
小结
合文档就复制粘贴、或批量合并两条路。用 WPS 文字的话，“合并文档”功能一次选中多个文件就能合成，适合报告、资料整理这种多来源汇总的场景，合并完统一一遍样式就整齐了。