领导在群里发来一份表格,让你“看一眼提个意见”,手边只有手机——这时候装个 WPS 手机版就能解决。
安卓安装
打开应用商店搜索 WPS 下载安装。如果商店里没有,也可以从官网下载 apk 安装包,安装前需在系统设置里允许“安装未知来源应用”,装完建议把该权限关掉。
iOS 安装
打开 App Store 搜索 WPS 下载,iPhone 和 iPad 用同一个应用,装上后自动适配屏幕尺寸。
首次打开的设置
登录账号。 登录后能看到云文档列表,和电脑端同步;不登录只能打开本地文件。
允许必要权限。 存储权限用于打开本地文件,通知权限按需开启。
设置默认打开方式。 在文件管理里选一个 docx,选择“用 WPS 打开”,之后同类文件会自动关联。
手机上最实用的五个功能
- 查看与批注:打开文档,选中文字加批注,比在群里发文字回复清楚得多;
- 简单编辑:改错别字、调一句话、填一个数字;
- 表格填数:录入数据、看公式结果,通勤路上就能更新台账;
- 拍照转文档:拍纸质材料自动识别成文档,临时扫描很方便;
- 文档分享:直接把文件或链接发到微信、邮件,不用回电脑操作。
手机端的三个使用建议
别在手机上做复杂排版。 页眉页脚、分节、复杂表格在手机上操作容易乱,留到电脑上做。
注意保存状态。 网络差的时候,改动可能还在同步中,退出前看一眼是否有未同步提示。
用文件夹管理。 云文档里按项目建文件夹,比在“最近”列表里翻找高效。
小结
WPS 手机版的定位是“随身的查看与轻编辑工具”:商店安装、登录账号、设好默认打开方式,配合云同步,就能做到电脑上写一半、手机上接着看。