你多半遇到过这种场景:在一台电脑上精心排好的文档,发到别的电脑或手机上,字体变了、错位了、甚至显示成方块乱码。问题多半出在字体上,而"字体压缩包"就是应对它的办法。
为什么要打包字体
一篇文档会用到各种字体,比如艺术字、宋体、黑体之外的特殊字体。如果对方电脑没装这些字体,WPS 或 Word 会拿默认字体顶替,排版就乱了。把用到的字体一起打包,相当于把"笔"也一起带走,文档到哪都一样。
两种常见的打包方式
- 嵌入字体到文件:在保存时让文档自带字体,文件体积会变大,但最省心,发给谁都不缺字。
- 单独打包字体文件:把需要用到的 .ttf/.otf 字体文件复制到一个文件夹,压缩成 zip 发给对方,对方安装后再打开文档。
在 WPS 里的操作
WPS 文字支持将字体嵌入文档。点击"文件 → 选项"进入设置,在"常规与保存"一类里找到与字体嵌入相关的开关,勾选后保存文档,字体就会被写进文件。若文档体积因此过大,也可以只在分享前临时开启。若只想把字体文件整理出来,用系统的字体文件夹(Windows 下在 C 盘 Fonts 目录)复制对应字体压缩分享即可。
常见疑问
有人担心嵌入后文件太大。可以只嵌入文档用到的字体子集,而非全部字符,能明显减小体积;正文用常见系统字体的文档,一般没必要嵌入。
小结
"字体压缩包"是保证跨设备排版一致的好办法,本质是让字体随文档走。需要长期传阅的重要文档,建议在 WPS 里开启字体嵌入;临时传一个文件,则打包字体给到对方也够用。