xlsx和xls有什么区别？文件大小、兼容性与功能差异

xlsx是Excel 2007及之后版本的默认文件格式，基于Open XML标准，文件更小、支持最多104万行和16384列。 xls是Excel 2003及更早版本的二进制格式，最多支持65536行和256列。简单说：xlsx是现代的、更高效的格式；xls是旧格式，只在需要兼容非常旧的Excel版本时才使用。

日常使用中，绝大多数情况下你应该将Excel文件保存为xlsx格式。只有当你确定接收方使用Excel 2003或更早版本时，才需要保存为xls。

两种格式的保存和转换操作

文件大小和结构的差异

xlsx文件本质是一个压缩包（ZIP），将XML文件打包压缩后保存，文件体积显著小于同等内容的xls文件。一个10MB的xls文件保存为xlsx后通常只有2-3MB。对需要邮件发送或在云盘中存储大量表格的用户来说，文件大小的差异非常实际。

你可以验证xlsx的压缩结构：将一个xlsx文件的后缀改为.zip，解压后会看到多个XML文件夹，分别存储单元格数据、样式、公式和图片等。

行数、列数和函数支持的区别

xlsx最大支持1048576行×16384列，足以满足绝大多数数据分析需求。xls最多支持65536行×256列——数据量超过这个上限时，xls文件会截断数据或无法保存。

在函数支持上，xlsx支持Excel 2007之后新增的所有函数（如SUMIFS、COUNTIFS、XLOOKUP等），而xls格式中这些新函数可能不被识别或保存后丢失。如果你在表格中使用了较新的函数，保存为xls格式前需要确认这些函数在旧版中的兼容性。

在不同软件中的兼容性表现

WPS表格对xlsx和xls格式都提供良好支持——打开、编辑和保存两种格式均无问题。Google Sheets和苹果Numbers也支持直接打开和编辑xlsx文件。xls格式在非微软软件中的兼容性不如xlsx，部分排版和公式可能出现偏差。

如果在WPS中编辑一个xls文件并使用了较新的函数或功能，保存时WPS通常会提示格式兼容性问题。建议此时将文件另存为xlsx以保留完整功能。

什么时候该用xls格式

只有一种情况需要主动选择xls格式：你的同事或客户明确使用Excel 2003或更早版本，且你确认他们的电脑无法打开xlsx文件（需要安装Office兼容包）。除此之外，所有场景都应使用xlsx——文件更小、功能更全、与各平台兼容更好。

如果收到了xls文件，建议在编辑前先另存为xlsx，这样可以在编辑过程中使用所有现代函数和功能。

xlsx转xls会丢失什么功能

将xlsx文件另存为xls格式时，以下内容可能会丢失或退化：超出65536行的数据会被截断；Excel 2007之后新增的函数（如XLOOKUP、IFS、TEXTJOIN等）会被替换为兼容性警告或#NAME?错误；超过256列的列宽设置会重置；数据条、色阶、图标集等较新的条件格式会被移除；包含超过3个条件的条件格式会被简化。

如果必须保存为xls格式（如发送给使用旧版Excel的同事），保存前建议先用WPS的"兼容性检查"功能查看可能丢失的内容，确认可接受后再保存。同时保留一份xlsx备份。

xlsm和xlsb格式简介

除了xlsx和xls，你可能还会遇到xlsm和xlsb格式。xlsm是"启用宏的Excel工作簿"——与xlsx结构相同但允许包含VBA宏代码。如果你的表格中有宏，保存为xlsx格式时宏会被自动删除，系统会提示你保存为xlsm以保留宏。xlsb是"Excel二进制工作簿"，文件体积比xlsx更小、打开速度更快，但与第三方软件的兼容性不如xlsx。

日常使用中：无宏的普通表格保存为xlsx；含宏的表格保存为xlsm；超大文件（几十MB以上）需要高速读写时考虑xlsb。WPS表格对这三种格式都提供支持。