上台讲 PPT,最怕忘了要讲什么,又不好意思一直回头看稿。演示者视图就是解决这个问题的——屏幕上显示你的备注和下一张幻灯片,观众只看得到干净的画面。
什么是演示者视图
演示者视图是只给演讲者看的放映模式:在演示者的屏幕上显示当前幻灯片、下一张预览、演讲备注和计时;投影或观众屏幕上只显示当前幻灯片内容。这样你不用背稿,也能讲得连贯。
通用开启方法
在 PowerPoint 里,勾选“幻灯片放映—演示者视图”即可启用。连接投影仪后:
- 当前屏幕显示备注和下一张预览
- 用快捷键或点击可切换上一张/下一张
- 备注写在“备注”栏里,放映时只有你能看到
用 WPS 演示也能快速解决
WPS 演示同样支持演讲者视图:
- 放映前先给每页幻灯片在“备注”栏写好要讲的话
- 播放时切换为“演讲者视图”,屏幕上就能看到备注和下一页
- 需要重新编辑,直接退出放映,在普通视图的“备注”栏修改即可
WPS 演示的演讲者视图适合汇报、授课、路演,尤其内容多、要靠备注提词的时候,能让你把注意力放在观众身上,而不是低头找稿子。
常见疑问
问:备注写在“备注”栏就行吗? 答:是的,放映时勾选演示者视图,备注只会显示在你的屏幕上,观众看不到。
问:投屏后演示者视图没出来? 答:确认投影设置为“扩展”而非“复制”模式,再重新进入放映并勾选演示者视图即可。
小结
演示者视图让演讲有备而来:你的屏幕看备注和下一张,观众只看幻灯片。想提升汇报表现,先用 WPS 演示写好备注,放映时开演讲者视图,讲起来心里就有底了。