收到一份合同、下载一篇论文，格式往往都是 PDF。为什么正式文件都爱用 PDF？它到底是个什么格式？这篇一次讲清。
PDF 全称 Portable Document Format，意为"便携式文档格式"。它是 Adobe 制定的标准文档格式，最大的特点就是：排版固定，跨设备不乱。
PDF 的核心特点
跨平台显示一致：同一份 PDF 在 Windows、Mac、手机、平板上打开，排版一模一样，不会像某些格式那样换设备就乱。
排版固定不易改：内容定稿后，别人不容易直接篡改，适合合同、报告、论文等正式文档。
只读为主：默认用于查看和打印，编辑需专门功能或先转成 Word。
常见用途
- 合同、发票、简历等正式文件分享；
- 论文、报告、书籍的发布与存档；
- 需要打印、保持格式不变的文档。
怎么打开和处理
- 查看：用 WPS 就能打开、批注，浏览器也能直接打开；
- 编辑：需要改内容时，用 PDF 转 Word，编辑后再转回 PDF；
- 转换：WPS 支持 PDF 与 Word、Excel、图片等互转。
小结
PDF 是排版固定、跨设备一致、适合分享打印的文档格式，正式文件的首选。用 WPS 就能查看、批注和转换处理。
遇到要分享的正式文件，转成 PDF 最稳妥，格式不乱、改动留痕。