文档写完了,要发给别人或打印,最稳妥的格式就是 PDF——排版不乱、不能随意改。这篇教你 Word 怎么转 PDF。
Word 转 PDF 用 WPS 一键就能完成,几乎不用配置,排版还能保持原样。
用 WPS 转 PDF
用 WPS 打开 Word 文档,转换方式:
- 方式一:点「文件 → 另存为」,文件类型选「PDF」保存;
- 方式二:点「文件 → 输出为 PDF」,按提示导出。
转换后,字体、段落、图片、页眉页脚都会尽量保持原样。
保持排版的技巧
- 转前先预览确认版面;
- 若字体在其他设备缺失,可能影响显示,必要时内嵌字体;
- 想转部分页面,可在导出时设置页面范围。
适用场景
- 把合同、报告、论文转成 PDF 正式分享;
- 需要打印的文档,PDF 排版更稳;
- 锁定内容,防止他人随意修改。
小结
Word 转 PDF 用 WPS 很简单:另存为 PDF 或输出为 PDF,排版保持。正式文档分享和打印都更稳妥。
文档定稿后,转成 PDF 再发,格式不乱、改动留痕。