写文档时列表一长,手动敲序号很容易错,删一行后面的全乱。Word 的自动编号能自动跟着调整,省心不少。
自动编号是什么
它让你在输入列表时自动带上序号,删除或插入一行,后面的编号会自动重新排列,不用手动改。适合步骤说明、条目清单这类内容。
怎么开启自动编号
把光标放到要开始编号的位置,在"开始"选项卡里点编号按钮,选择一种编号样式,然后回车就会自动续号。想换样式,点编号右侧的小箭头选择即可。
调整技巧
- 重新开始编号:想让某段从 1 开始,可单独设置重新编号。
- 设置起始值:在编号设置里可指定从几开始。
- 换行不编号:需要换行但不加编号时,按 Shift+Enter。

用 WPS 文字同样支持
WPS 文字的自动编号和 Word 一致:在"开始"里用编号按钮开启,回车自动续号,删除行后自动调整。样式、起始值设置都通用。
常见疑问
- 编号和文字间距太大怎么调? 可在编号列表的缩进和间距设置里调整。
- 两层列表要不同编号怎么办? 用多级列表功能,可设置不同层级的编号样式。
小结
Word 自动编号帮你省去手动排号,删除插入行都会自动调整。WPS 文字里的操作方式相同,会 Word 就能直接用。