文档改了几次标题、插删了几页,打开目录却发现页码和条目还是旧的,对不上。Word 更新目录,点一下就同步刷新。
前提:目录是自动生成的(用标题样式做的目录)。手动打字排的目录没法这样更新。
更新整个目录
- 鼠标点一下目录区域(目录会变灰高亮);
- 点顶部的「更新目录」;
- 选择"更新整个目录";
- 目录条目和页码同步刷新。
只更新页码
如果只是页码变了、标题没改:
- 点目录 → 更新目录;
- 选"只更新页码",更快。
标题改了但目录没变
检查两点:
- 新标题是否用了标题样式(标题1/标题2…),否则目录不认;
- 更新时选"更新整个目录",而不只是页码。
用 WPS 文字也能更新
WPS 文字支持自动目录和更新:
- 用标题样式做目录,改标题后点「更新目录」;
- 选"更新整个目录",条目页码一次同步。
如果你在用 WPS 文字,交稿前点一下更新目录,目录和正文就对齐了,不闹"目录页码对不上"的笑话。
常见疑问
Q:手动排的目录能更新吗? 不能。必须用标题样式生成目录,才能自动更新。
Q:更新目录后格式会乱吗? 一般不会。目录样式固定,更新只刷新内容和页码。
小结
Word 更新目录的前提是"自动生成的目录":改完标题后,点目录 → 更新目录 → 更新整个目录,条目页码同步刷新。WPS 文字同样适用,交稿前记得更新一下,目录与正文保持一致。