论文、报告动辄几十页,没有目录读者很难找内容。手动敲目录费时又容易对不上页码。其实用自动目录,几秒钟就能生成。这篇教你 Word 文档怎么做目录。
自动目录的原理:先给标题设置"样式"分级,软件就能根据标题自动生成目录和页码。
第一步:用样式设置标题
在做文档时,把各级标题用「样式」来设置:
- 一级标题用「标题 1」;
- 二级标题用「标题 2」;
- 三级标题用「标题 3」等。
用样式而非手动调字号,是生成目录的关键。
第二步:插入自动目录
标题设好后,把光标放到文档开头(目录的位置),在「引用」或「插入」菜单里选「目录 → 自动目录」。软件会自动按标题生成目录,带页码、可点击跳转。
第三步:更新目录
正文改动后,目录需要刷新:
- 右键目录,选择「更新域」或「更新目录」;
- 可选"只更新页码"或"更新整个目录"。
这样目录始终和正文一致。
小结
Word 文档做目录用样式设置标题 + 插入自动目录 + 更新域,三步完成。长文档排版必备,改内容后目录也能自动更新。
写长文档时,标题用样式设置好,最后插入自动目录,排版专业又省心。