Word 文档怎么做目录?WPS 自动生成目录方法

admin 132 2026-09-09 16:05:26 编辑

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论文、报告动辄几十页,没有目录读者很难找内容。手动敲目录费时又容易对不上页码。其实用自动目录,几秒钟就能生成。这篇教你 Word 文档怎么做目录。

自动目录的原理:先给标题设置"样式"分级,软件就能根据标题自动生成目录和页码。

第一步:用样式设置标题

在做文档时,把各级标题用「样式」来设置:

  • 一级标题用「标题 1」;
  • 二级标题用「标题 2」;
  • 三级标题用「标题 3」等。

用样式而非手动调字号,是生成目录的关键。

第二步:插入自动目录

标题设好后,把光标放到文档开头(目录的位置),在「引用」或「插入」菜单里选「目录 → 自动目录」。软件会自动按标题生成目录,带页码、可点击跳转。

第三步:更新目录

正文改动后,目录需要刷新:

  • 右键目录,选择「更新域」或「更新目录」;
  • 可选"只更新页码"或"更新整个目录"。

这样目录始终和正文一致。

小结

Word 文档做目录用样式设置标题 + 插入自动目录 + 更新域,三步完成。长文档排版必备,改内容后目录也能自动更新。

写长文档时,标题用样式设置好,最后插入自动目录,排版专业又省心。

常见问题(FAQ)

用「样式」给标题设好级别,然后在文档开头插入「自动目录」,即可一键生成,改内容后目录可更新。

正文内容变化后,右键目录选择「更新域」或「更新目录」,就能刷新页码和标题。

说明标题没有用「样式」分级,先给各级标题设置好样式,再插入目录才能识别。

能。插入目录后可修改目录的字体、字号、缩进,也可以选不同级别的目录样式。

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