一份长报告,想每页顶部有标题、底部有页码,阅读时知道翻到哪。Word 页眉页脚设置就能办到,一次设置全篇生效。
页眉在页面顶部,页脚在页面底部,通常放标题、作者、页码等。
添加页眉
- 双击页面顶部空白处,进入页眉编辑;
- 输入标题、公司名等;
- 点页面其他位置退出,页眉应用到所有页。
添加页脚和页码
- 双击页面底部,进入页脚;
- 用「页码」插入页码,选位置(居中、靠右等)和格式;
- 每页自动编号。
首页不同 / 奇偶页不同
- 需要首页不显示页眉页脚:在页眉页脚设置里勾选「首页不同」;
- 需要奇偶页不同:勾选「奇偶页不同」,分别设置。
编辑和删除
- 双击页眉页脚区域即可修改;
- 删掉内容、关闭后即可移除。
用 WPS 文字,页眉页脚同样方便
WPS 文字支持页眉页脚:
- 双击顶部/底部进入编辑,加标题和页码;
- 支持首页不同、奇偶页不同;
- 长文档加页码后,翻页一目了然。
如果你在用 WPS 文字,交长报告前双击加个页眉标题、页脚页码,文档立刻规范。
常见疑问
Q:页眉加了横线怎么去掉? 选中页眉文字,把段落边框的下框线取消即可。
Q:页码不从 1 开始怎么办? 可在页码设置里指定起始页码,从你想要的数字开始。
小结
Word 页眉页脚设置:双击顶部/底部进入编辑,页眉放标题、页脚插页码,全篇生效。首页不同、奇偶页不同按需勾选。WPS 文字同样支持,长文档加页码标题,阅读翻页更清楚。