PDF 怎么加批注?高亮、标注、注释的方法

admin 11 2026-09-14 14:17:20 编辑

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读 PDF 报告、审合同,想划重点、写意见,却不知道怎么标注。PDF 批注功能就是干这个的:高亮、划线、加注释,边读边标。

批注的核心:不改变原文,在原文上叠加标记和说明,方便阅读和分享。

高亮文字

  1. 选中要标记的文字;
  2. 用「高亮」工具,文字变高亮;
  3. 可调颜色,区分不同类型。

适合:标重点、划关键词。

添加下划线/删除线

  • 选中文字,用「下划线」划出重点;
  • 用「删除线」标出需注意的内容。

添加注释

在页面空白处加说明:

  1. 用「注释」或「便签」工具;
  2. 在目标位置点一下,输入文字;
  3. 形成一个可展开的批注框。

适合:写意见、提问题、补充说明。

绘制标注

用「绘制」工具在页面上画线、框选、手写标注,标出关注区域。

管理批注

  • 批注会随 PDF 保存,下次打开仍可见;
  • 可查看批注列表,逐一跳转、删除或回复。

WPS PDF,批注很方便

WPS PDF 支持完整批注:

  • 高亮、下划线、删除线标记文字;
  • 添加注释、便签、绘制标注;
  • 批注保存后分享给他人,协作审阅更高效。

如果你在用 WPS,读 PDF 要划重点、写意见,用它的批注功能,边读边标,审阅效率更高。

常见疑问

Q:批注别人能看到吗? 批注随文件保存,分享文件后对方可见;打印时也可选择是否带批注。

Q:高亮选不中文字怎么办? 可能是扫描件(图片型),需先 OCR 识别成文本才能高亮。

小结

PDF 批注是高亮、标注、注释的集合:高亮划重点、注释写意见、绘制标区域,不改变原文还能保存分享。WPS PDF 支持完整批注,读报告、审合同边读边标,效率更高。

常见问题(FAQ)

用 PDF 阅读器的批注功能,选中文字可高亮,或用标注、注释工具添加说明和便签。

用「高亮」工具,选中要标记的文字即可;想改颜色可调高亮样式。

能。批注会随 PDF 一起保存,下次打开仍可见,方便分享给他人。

能。WPS PDF 支持高亮、标注、注释等批注功能。

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