读 PDF 报告、审合同,想划重点、写意见,却不知道怎么标注。PDF 批注功能就是干这个的:高亮、划线、加注释,边读边标。
批注的核心:不改变原文,在原文上叠加标记和说明,方便阅读和分享。
高亮文字
- 选中要标记的文字;
- 用「高亮」工具,文字变高亮;
- 可调颜色,区分不同类型。
适合:标重点、划关键词。
添加下划线/删除线
- 选中文字,用「下划线」划出重点;
- 用「删除线」标出需注意的内容。
添加注释
在页面空白处加说明:
- 用「注释」或「便签」工具;
- 在目标位置点一下,输入文字;
- 形成一个可展开的批注框。
适合:写意见、提问题、补充说明。
绘制标注
用「绘制」工具在页面上画线、框选、手写标注,标出关注区域。
管理批注
- 批注会随 PDF 保存,下次打开仍可见;
- 可查看批注列表,逐一跳转、删除或回复。
用 WPS PDF,批注很方便
WPS PDF 支持完整批注:
- 高亮、下划线、删除线标记文字;
- 添加注释、便签、绘制标注;
- 批注保存后分享给他人,协作审阅更高效。
如果你在用 WPS,读 PDF 要划重点、写意见,用它的批注功能,边读边标,审阅效率更高。
常见疑问
Q:批注别人能看到吗? 批注随文件保存,分享文件后对方可见;打印时也可选择是否带批注。
Q:高亮选不中文字怎么办? 可能是扫描件(图片型),需先 OCR 识别成文本才能高亮。
小结
PDF 批注是高亮、标注、注释的集合:高亮划重点、注释写意见、绘制标区域,不改变原文还能保存分享。WPS PDF 支持完整批注,读报告、审合同边读边标,效率更高。