合同改了一版、报告升级了一次,交出去之前总要知道哪里变了。PDF 对比就是帮你找出版本差异的——转成可编辑格式,或用对比工具把改动标出来,比翻页核对更靠谱。
什么时候需要对比 PDF
凡是收到新版 PDF 要核对的场景都适用:合同二版、审过的稿子、改过的方案。人工逐页翻容易漏,用工具对比能标出具体改动,效率更高也更准。
通用做法:先转可编辑格式再比对
PDF 本身偏向"只读",直接对比不方便。可以把两份 PDF 转成可编辑的格式,再用文字编辑软件的对比功能查看差异,新增、删除、改动一目了然。
用 WPS PDF 处理
如果你在用 WPS,WPS PDF 提供格式转换、合并等处理能力。需要对比两份 PDF 时,可先转换成便于编辑的格式,再借助文档对比查看具体改动。具体可用功能以你当前版本的 PDF 组件为准。

对比完怎么处理
差异确认后,逐条接受或保留正确的版本,另存为新文件,避免污染原稿。对最终版负责,交付前再整体过一遍。
常见疑问
对比 PDF 先把两份转成可编辑格式,再用文档对比功能标出新增、删除和改动,比翻页核对更准。WPS PDF 提供格式转换和处理能力,配合对比功能即可完成,具体以当前版本为准。