两份 Word 版本，哪一版改了什么、多了哪段、删了哪句，靠肉眼一屏一屏翻很容易漏。对比文档这件事，比想象中简单——要么并排看，要么让软件自动标出差。
什么时候需要对比 Word 文档
合同改了第二版、同事帮你改了稿子、把旧报告升级成新版，这些场景都要弄清两版之间的差异。手抄对照费时且容易出错，用工具对比更省心。
通用做法一：并排查看
在「视图」选项卡里点「并排查看」，两个窗口会分屏显示并同步滚动，光标移动到哪，另一个窗口跟着走，适合肉眼逐段比对整篇结构。
通用做法二：自动比较文档
文件多、改动细时，肉眼看不过来，用「比较」功能让软件自动分析。它会生成一份对比结果，把新增、删除、改动的段落逐条标出来，新增的通常以下划线标出，删除的以删除线显示，一目了然。
用 WPS 文字也能对比
如果你在用 WPS 文字，同样可以打开两个文档用「并排查看」对照，或使用文档对比功能查看具体改动。界面和操作思路与主流文字软件一致，已上手 WPS 的话不必换工具。
对比后怎么处理
对比结果确认无误后，可以把改动逐条接受或忽略，也能直接在对比结果上继续编辑，另存为新版本，避免污染原稿。
常见疑问
对比 Word 文档，轻量的用并排查看肉眼对照，改动多的用自动比较功能标出差异。如果文件多、改动细，优先用自动对比，比翻屏核对高效得多。