现在越来越多场合用电子发票：网购、打车、餐饮，开票后发个电子文件就完事。作为收票方，怎么接收、保存、报销；作为开票方，怎么正确开出——弄懂这套流程，日常处理发票就顺畅了。
电子发票是什么
电子发票是以电子数据形式存在的发票，与纸质发票法律效力相同。它的特点：
- 无需纸质，以电子文件（通常是 PDF、OFD）形式存在
- 可打印用于纸质报销，也可直接电子流转
- 开具、传递都在线上完成，方便快捷
对绝大多数人来说，主要接触的是"收票"和"报销"环节。
收票与报销的通用流程
收到电子发票后，一般这样处理：
- 接收：商家开具后，通过短信、邮件或 app 提供电子发票文件
- 保存：及时下载，避免链接过期；按时间或用途分类存放
- 查重：报销前核对是否已用，防止重复报销
- 报销：打印纸质版或直接提交电子版，按单位要求走流程
关键是"及时下载 + 分类保存 + 报销查重"，这三件事做到位，发票管理就不会乱。
用 WPS 高效管理电子发票
收到的电子发票多为 PDF 或 OFD 文件，用 WPS 可以方便地统一管理：用 WPS 打开 PDF 发票查看内容，把多张发票合并成一个文件便于归档，需要时还能批量重命名、转成需要的格式。
如果发票是图片或扫描件，WPS 支持转成可检索的 PDF，方便日后搜索关键信息，报销时不用一份份翻。
常见疑问
- 电子发票下载链接会过期吗？ 会，部分平台下载有时效，建议收到后尽快下载保存到本地。
- 发票是OFD格式打不开怎么办？ 部分单位的专票用 OFD，可用支持 OFD 的软件查看，或转成 PDF 方便通用处理。
小结
电子发票与纸质发票效力相同，处理的关键在"及时下载、分类保存、报销查重"三件事。用 WPS 打开、合并、重命名 PDF 发票，把零散的电子发票归档成清晰的文件，报销时快速找到、顺畅提交。