写一份合同、做个报销单，每次都要从头调字体、调间距、加页眉，很费时。模板就是把这些版式一次配好、反复复用：打开即用，往里填内容就行。
模板是什么
模板是带预设版式的文档底稿——字体、段落、页面、页眉页脚都调好了，省去每次重复排版。合同、简历、通知这类格式固定、内容不同的文档，特别适合用模板。
用 Word 模板新建文档
在 Word 里点"文件 → 新建"，会看到"搜索联机模板"和本机已有模板，选中一个就基于它新建文档。想用自己做的模板：把文档另存为"Word 模板(.dotx)"，之后新建时从"个人"里找到它。想打开本机模板文件本身，直接用"打开"选 .dotx 文件即可。
在 WPS 文字里用模板
WPS 文字新建文档时能看到海量模板：简历、合同、汇报、表格等分类齐全，挑一个点开直接填内容。WPS 还支持打开本机上的 .dotx 文档模板，自建模板也能无缝使用，办公场景基本都覆盖。
常见疑问
- 模板文件放在哪个文件夹？ 一般是系统的 Templates 目录，自己保存模板时选那个位置，新建时就能识别。
- 别人发的模板怎么打开？ 直接双击或用打开命令选择模板文件即可，.dotx 模板同样适用。
小结
模板把排版一次配好、反复复用。Word 用"新建"选模板，或把常用文档存成 .dotx；WPS 文字模板库更全，自建模板也能直接套用，写合同做表单快很多。