一份文档要印 50 份,或一份长文档只想打印其中几页,Word 批量打印的设置就能搞定,不用一张张来。
批量打印的核心:在打印设置里控制份数和页码范围。
打印多份
- 按 Ctrl+P 打开打印;
- 在「份数」里输入需要的数量(如 50);
- 勾选「逐份打印」(防止 50 份第一页叠在一起);
- 点打印。
只打印指定页
想跳过某些页:
- 打印设置里找到「页码范围」;
- 输入页码,如
1-3,5(打印第 1 到 3 页和第 5 页); - 或选"当前页""打印所选内容"。
双面/其他设置
- 双面打印:在"单面/双面"里选"双面打印"(需打印机支持);
- 缩放:多页缩放打印等按需设置。
一次打印多篇文档
- 把多篇文档合并成一篇再打印;
- 或用支持批量打印的文件选择功能,按顺序输出多个文件。
用 WPS 文字,批量打印更方便
WPS 文字支持完整打印设置:
- Ctrl+P,设置份数、逐份打印、页码范围;
- 支持双面、缩放等打印选项;
- 批量文档也可配合合并功能一次输出。
如果你在用 WPS 文字,打印多份、只打某几页,在打印设置里改一下就搞定。
常见疑问
Q:逐份打印是什么? 先打完整份再打下一份,而不是先把所有第一页打完,方便分发。
Q:怎么打印文档里的某一节? 页码范围支持节格式,如 1-2s 表示第 1 节的 1-2 页,具体看软件提示。
小结
Word 批量打印靠打印设置:份数设数量 + 逐份打印,页码范围控制打哪几页。多份、选页一次搞定。WPS 文字同样支持,打印前在设置里调好,一次输出更省纸省心。