论文要页眉,报告要页码,标书还想首页不显示——页眉页脚是文档排版里绕不开的一环。功能不难,但设错一步就乱套。这篇把 WPS 里设置页眉页脚的操作讲清楚。
页眉页脚是什么
页眉是正文顶部的区域,常放公司名、章节名、logo;页脚是页面底部,最常见的用途就是放页码。它们属于页面设置的范畴,设置一次会应用到整篇文档,不用每页手敲。
WPS 里怎么设置页眉页脚
WPS 文字里,双击页面顶部或底部空白处,就能进入页眉页脚编辑状态:
- 双击页面上方空白区域,光标进入页眉,直接输入公司名或文档标题。
- 双击页面下方,进入页脚编辑。
- 想加页码,点「插入」→「页眉页脚」→「页码」,选个位置,页脚会自动生成连续页码。
不同页设置不同页眉
论文分章节、合同分条款时,常要每章用不同的页眉。方法是在每章开头插入分节符,然后关掉新一节的「同前节」(也叫「链接到前一节」),就能单独设置这一节的页眉,前后互不干扰。
处理页眉横线和首页隐藏
页眉默认常带一条横线,不想要时选中页眉文字清除格式即可去掉。首页不显示页眉或页码,则勾选「首页不同」选项,从第二页才开始显示,论文封面页最常用。
常见疑问
设置多个页眉页脚的关键是分节符 + 关闭同前节,这两步做到,文档结构再复杂也能分开控制。如果你正在用 WPS,双击页眉页脚区域就能直接编辑,页码、横线、分节设置都在同一处,比在菜单里翻来翻去直观得多。