文档突然多出一页空白的,或者某页内容怎么都对不齐——多半是分页符在捣鬼。它平时看不见,却在后台强制换页,删不对就留下个删不掉的空白页。这篇教你把分页符揪出来删掉。
分页符是什么
分页符是一个格式标记,作用是让后面的内容强制从新的一页开始,常用于章节开头、图片前后。问题在于它默认是隐藏的,多了它会莫名多出空白页,用户还找不到原因。
怎么显示并删除分页符
第一步是让它现身。按 Ctrl+Shift+8 或打开「显示编辑标记」,文档里会出现虚线形式的标记,中间写着「分页符」。
看到后,把光标移到虚线前面按 Delete,分页符就被删掉了,后面的内容会自然往前衔接。
用查找替换批量删除
文档里分页符很多、挨个删太累时,用查找替换更快:
- 按
Ctrl+H打开替换。 - 在「查找内容」输入
^m(分页符的代码)。 - 替换为留空,点「全部替换」,所有分页符一次清空。
删不掉分页符的常见原因
删不掉通常是因为文档设置了「分页前」的段落格式——选中段落,在段落设置里去掉「段中分页」「与下段同页」等勾选即可。另外分节符和分页符不同,别混淆,分节符用 ^b 表示。
常见疑问
分页符不是洪水猛兽,它是控制页面排版的工具,按需使用即可。删的时候先显示出来,用 Delete 或查找替换都能解决。如果你在用 WPS,打开「开始」→「显示/隐藏编辑标记」,一样能查看和删除分页符,操作逻辑和 Word 完全一致。