要把一份 Word、Excel 或网页内容转成 PDF，最省事的办法不是到处找转换工具，而是用 PDF 打印机。它把"打印"这一步变成"导出 PDF"，谁都能上手。
PDF 打印机是怎么回事
PDF 打印机不是真打印机，而是一个虚拟设备。你在任何软件里按打印，选择它，结果不是吐出纸，而是生成一个 PDF 文件。好处是保留了原排版，别的设备打开也不会乱。
常见的两种用法
- 系统自带的 PDF 打印机：Windows 和 Mac 都内置了"Microsoft Print to PDF"或"存储为 PDF"，打开打印对话框选它即可。
- WPS PDF 打印机：WPS Office 自带 WPS PDF 虚拟打印机，与 WPS 各组件配合更顺滑，尤其对中文排版还原更好。
在 WPS 里用 WPS PDF 打印机
装好 WPS Office 后，WPS PDF 打印机一般会自动注册。使用时打开要转换的文档，Ctrl+P 调出打印，打印机列表选 WPS PDF，设置好纸张和方向，点确定，选择保存路径就生成 PDF 了。如果列表里没有它，可以在 WPS 的"设置"或"工具"里检查组件是否完整安装，必要时重装一次即可恢复。
常见疑问
有人问打印出来背景或页边距不对。这通常与"页面设置"有关，转换前先在文档里把纸张大小和页边距调成目标格式，打印时选择"适应纸张"即可。
小结
需要把文档转 PDF 时，PDF 打印机是最快的方式。系统自带一个，WPS 也带一个，选哪个都行。如果你平时主要在 WPS 里办公，用 WPS PDF 打印机，中文排版更省心。