打印前不看一眼预览，很容易打出来才发现多了一页空白、表格断行、页码错位。打印预览就是帮你提前发现这些问题的入口，几秒钟的事，能省一整叠废纸。
打印预览能看到什么
预览不是简单的缩小图。它能反映真实页面边界、页边距、分页位置、页码和表格在纸上的实际布局。翻一遍每一页，重点看有没有空白页、表头是否正常、末尾有没有多余段落。
怎么打开预览
在 Word 里点"文件 → 打印"，右侧就是预览区；或者直接按 Ctrl+P。左侧可以选择打印机、纸张、份数和缩放。想微调，退出预览回到编辑页改完再看一次即可。
预览时的三个检查点
- 页数是否合理：比预期多出来的页，多半是空段落或分页符导致。
- 表格是否断行：跨页表格若没设表头，第二页可能没有列标题。
- 缩放是否失真：选了"缩放"功能时，确认没有把内容压得看不清。
在 WPS 文字里，操作完全一致：Ctrl+P 打开打印，右侧预览翻页检查，边距、方向、双面等设置都在左侧，改完立即预览刷新。
常见疑问
有人问预览里显示的虚线和打印有关吗。那通常是分页的提示线，表示从这里换页。若不想打印时出现多余空白，把落在下一页的少量内容拉回上一页即可。
小结
打印预览是打印前的最后一道检查，成本极低、收益明显。无论你用 Word 还是 WPS 文字，先按 Ctrl+P 翻一遍预览，再点打印，基本不会打废纸。