PPT 动辄几十上百兆,发微信发不动、邮件传不上,多半是图片撑的。把体积降下来,最有效的办法就是处理图片,WPS 里几步就能做。
先看文件为什么这么大
打开演示文稿,最大的元凶通常是图片:插入的高清照片、未压缩截图、重复使用的大图。其次是视频音频和冗余素材。找到它们,压缩就成功了一大半。
在 WPS 里压缩图片
选中一张图片,在图片工具里找"压缩图片"或"降低分辨率",按用途选择分辨率(屏幕/打印),勾选应用到所有图片即可。这样所有大图一起压缩,文件体积立刻下降。
其他减小体积的办法
- 删掉未使用的图片和多余幻灯片。
- 把大视频换成链接或先压缩视频。
- 用不到的动画和特殊素材一并清理。
在 WPS 演示里,压缩图片、清理多余素材的入口都比较直观,做完记得重新保存一次,体积会稳定下来。
常见疑问
有人问压缩后发到别的设备会不会变色。正常压缩只是降低分辨率,颜色通常不变;若发现偏差,检查是否误选了过低分辨率,重新压缩即可。
小结
PPT 太大,先压缩图片基本能解决问题。用 WPS 演示的压缩图片功能按用途降分辨率,再清理多余素材,保存后体积明显下降,画面依然清晰。传不动的大文件,这样就顺畅了。