每日工作和生活中，都会和自己或他人互传文件资料。我们一般都是先找到本地文件，然后拖到微信发送，再点击下载，另存为再打开...

其实不用那么复杂，学会下面2个WPS传文件小妙招，让工作效率翻倍。

01

手机电脑互传文件，1键发送

现在我们办公，往往不止一台设备。每次出差或回家办公，就要在公司电脑、家里电脑、手机、平板等来回传输同步工作文件，步骤低效且耗时。

但在WPS中，手机和电脑间互传文件，用分享功能可以“1键搞定”。

手机传文件到电脑

在WPS移动版里打开文档，点击「分享」- 选择「在电脑端编辑」，选择你的电脑设备。

只要登录同一个账号，文档便会在电脑端WPS上自动打开。

具体操作步骤如下：

注：以上技巧适用版本为WPS Windows最新个人版

电脑传文件到手机

在电脑端WPS打开文档，点击「分享」-选择「发至手机」，发送至登录同一账号的手机设备。

手机就能看到文档接收的通知，点击即可快速打开查看。

具体操作步骤如下：

注：以上技巧适用版本为WPS Windows、Mac最新个人版

节省反复发送的时间，把更宝贵的工作时间，更多留给自己思考与创作。

02

WPS分享，高效与安全皆兼顾

手机电脑互传文件很方便，那如果是把文件发送给其他人呢？

不妨试试用链接的形式进行分享，既可以一个文档多人同时编辑，又能保证对外分享文档的安全。

「链接」分享，多人协作更高效

工作中与同事互传文件，经常会有经过几轮修改自己输入的内容被覆盖，或最后收到N个文档，分不清哪个才是最新版等等情况。

以「链接」的形式进行分享，团队成员点开链接便能加入协作。多人同时在一个文档内编辑，你可以实时看到他人的改动，编辑的内容也会自动保存。

想了解哪个才是最新修改的内容?

点击右上角“小云朵”，查看文档历史版本便能一清二楚。被人误删了内容、想找回第一版，一键就能恢复。

你还可以打开关注文档修改功能。当文档被他人修改时，你在电脑和手机上都能及时接收修改的通知，告别文档被随意改动却不知谁做的烦恼。

设置权限，保护分享文件的安全

日常我们经常用微信、QQ来传输文件，虽然很方便，但若没及时下载，隔一段时间后翻找，就会发现文件已经过期或被自动清理。

为了避免文件过期/被清理丢失重要资料，使用「链接」分享可以自定义分享时间为「7天、30天，永久有效或自定义有效期限」。并且只要生成链接，文件就会永久保存至WPS云端。

不想对外分享的内容被随意修改或二次传播，则可以设置「仅查看、可编辑、指定人查看/编辑」等权限，以及设置禁止查看者「下载、另存和打印」。

同一篇分享的内容还可以针对不同的成员，灵活进行不同的权限设置。

已分享的文件，修改编辑权限也很简单，再点一次「分享」即可修改；不想再公开分享，可以随时关闭。文件分享后的安全，完全由你把控。

注：以上技巧适用版本为 WPS Windows、Mac最新个人版 及 WPS移动版最新版

以上，便是使用 WPS 「分享」功能的一些实用小妙招，希望能帮到你解决分享文件过程中遇到的难题，提升工作的效率～

<免责声明>

1键搞定：是指在WPS移动版、电脑版的分享功能页面，点击「在电脑端编辑」或「发至手机」，可以一键发送文件，完成手机与电脑的互传。