相关术语
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源数据是为数据透视表提供数据的基础行或数据库记录的数据。同一类型的源数据可以由多种的分类汇总，重组成为功能不同的数据透视表。
数据源支持在WPS表格里面的数据清单，或者WPS表格中已有的数据透视表；不支持数据库、外部数据源、多重合并计算区域做为数据源。
字段即信息的种类,等价于数据清单中的列。如下图中“部门”、“负责人”、“代码”和“完成日期”都是字段。
- 页字段
页字段即是拖放到页区域所筛选的字段，如下图中的“部门”字段。在页区域，字段支持横竖两种排版方式。
在透视表操作面版“排序和显示”区域，可以选择需要单独汇总的页字段的项，如选“包装组”一项，就可以把 包装组的生产情况进行汇总。再在“负责人”的字段设置里面选择按“负责人”降序，以“求和项：产量（件）”自动显示最大前3项，并选中显示空数据项，既显示出在包装组产量最高的3个负责人以及产量，又列出了其他的负责人。
只有两个以上的行字段出现时，行字段的数据项才能进行分类汇总。
列字段是拖放到列区域所筛选的被指定以列为方向的字段，如上图中的“数据”。
列字段显示项最高限额为255项，一旦高于255项，系统提示用户超出范围，并询问是否尽可能显示前255项。如果需要全部保留，需移至其他区域，如“数据区域”。
项是组成字段的成员。如上图中“包装组”是字段“部门”的项；字段“负责人”下的一纵列的数据都是属于“负责人”的项；字段“代码”下的一纵列数据是属于“代码”；“完成日期”下一纵列也是属于“完成日期”的项。
一个字段可以包含一组项，而一个项只属于一个字段。
汇总函数是用来计算表格中数据的值的函数。数值和文本的默认函数分别是求和（SUM）和计数（COUNT）。详细内容请参看表格帮助说明“分类汇总”一章。
刷新即重新计算数据透视表，以反映目前数据源的状态。可以直接单击“数据透视表工具”选项卡上的“刷新数据”
按钮，也可以在 表选项中进行刷新设置。
创建数据透视表后，出现在窗口右侧的控制面版区域，从上至下分为“字段列表”、“数据透视表区域”和“排序和显示”三个部分。
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