金山文档、WPS 都带「金山」两个字，不少人分不清到底哪个是哪个。其实它们是金山的两条产品线，各管各的事，搞懂了就不怕用错。这里把区别一次讲清楚。
一句话分清定位
- WPS Office：本地办公套件，主打「写文档、做表格、做演示」的完整客户端，电脑手机都装。
- 金山文档：在线协作平台，主打「多人同时编辑、云端存储、链接分享」的网页/小程序办公。
简单说：WPS 帮你把文件做好，金山文档帮你把文件存起来、多人一起改。
各自的强项
WPS Office（客户端）
- 功能全：文档、表格、演示、PDF 都能处理。
- 本地稳定：离线也能写，复杂排版性能好。
- 格式兼容：打开常见办公格式不乱版。
金山文档（在线）
- 多人协作：几个人同时改一份，实时看到对方改动。
- 云端存取：浏览器、小程序随时访问，换设备不丢。
- 轻量便捷：不用装软件，发链接就能协作。
协作能力长什么样
在线协作是金山文档的看家本领：一份文档多个成员同时编辑，还能看到历史版本和协作记录。
团队成员共享一个文件夹，统一管理资料、邀请成员，传输效率比一个个发文件高不少。
怎么选：按场景来
| 场景 | 选哪个 |
|---|---|
| --- | --- |
| 一个人安静写长文档、做复杂表格 | WPS 客户端 |
| 和同事实时改同一份方案 | 金山文档（在线） |
| 出差用手机快速改一下 | 金山文档小程序 / WPS 手机版 |
| 本地文件多、要离线用 | WPS 客户端 |
两者往往搭配用：本地用 WPS 做，存到云端用金山文档协作，数据互通、各取所长。
FAQ
金山文档和 WPS 账号通用吗？ 同为金山账号体系，通常可共用登录，云文档数据在 WPS 与在线文档之间能互通，具体以当前版本为准。
在线协作会不会冲突？ 不会。多人同时编辑时系统实时合并改动，必要时可查看历史版本找回。
离线能用金山文档吗？ 在线文档主打联网协作，离线编辑能力有限，离线重办公建议用 WPS 客户端。