Office 2016还能用吗？和WPS Office怎么选

还在用 office 2016 的电脑，最近可能遇到两种情况：要么系统提示不再更新，要么新同事发来的协作链接打不开。这不是个例——office 2016 确实已经进入生命周期尾声。要不要换、换什么，下面说清楚。

office 2016 的支持现状

微软对 Office 2016 的支持政策分两段：2020 年 10 月结束主流支持，2025 年 10 月结束扩展支持。之后官方不再推送安全更新，遇到新出现的漏洞或兼容性问题，只能靠自己解决。对企业来说，这是实打实的安全隐患。

office 2016 还能满足日常需求吗

单说功能，office 2016 的 Word、Excel、PPT 基本能力依然可用，写文档、做表格、出汇报都没问题。但短板也很明显：

• 没有云协作，多人编辑文档要反复传文件
• 没有 PDF 编辑和转换能力
• 没有 AI 辅助
• 手机端体验停留在多年前

这些恰恰是现在办公的高频需求。

office 2016 vs WPS Office

对绝大多数用户来说，WPS Office 在"能用的功能"上全面覆盖，还多了协作、PDF、AI 这些现代化能力，且免费。

怎么平稳切换

1. 先安装 WPS Office 免费版（官网 www.wps.cn）
2. 用 WPS 打开现有的 docx/xlsx/pptx 文件，格式基本无损
3. 习惯几天后，把默认保存格式设为 docx，方便继续与 Office 用户互传
4. 重要文件开启云同步备份

小结

office 2016 还能用，但已经不值得作为主力工具。要么升级 Microsoft 365，要么换成 WPS Office——后者免费、持续更新、功能更全，切换成本也低。旧文件全部兼容，可以放心迁移。