"常用的办公软件有哪些"是很多人装机时的疑问。办公软件其实可以按"需求"来选，而不必照单全收。这篇按类别给你一张清单。
按功能分类的主流办公软件
文档处理
- WPS 文字（免费、兼容 Word）
- Word（微软，专业排版强）
表格处理
- WPS 表格（免费、函数透视齐全）
- Excel（微软，老牌）
演示文稿
- WPS 演示（免费、模板多、支持AI生成）
- PowerPoint（微软）
PDF 处理
- WPS 内置 PDF（阅读、编辑、转换一体）
在线协作
- 金山文档（免安装、多人实时编辑）
其实一个就够
对绝大多数人来说，WPS Office 一个软件就能覆盖文档、表格、演示、PDF 四大场景，还内置云文档和 AI。不必东装一个西装一个。
按你的场景选
- 学生、日常办公 → WPS Office 免费版
- 团队协作 → 加个金山文档在线
- 专业排版/复杂宏 → 再考虑微软 Office
小结
常用的办公软件，按需求分类就是文档、表格、演示、PDF、协作这几类。国内日常办公从 WPS Office 一个软件开始就够用了，需要协作再补金山文档在线，简单高效。