PDF 批注和高亮标记怎么用：阅读笔记和标注技巧

PDF 批注功能让你在不改变原文内容的前提下，对文字添加高亮、下划线、删除线、文字评论、便签和形状标记——所有标注都是独立图层，可以随时查看、编辑和删除。 这意味着同一份 PDF，不同读者可以各自留下自己的标注而不会互相覆盖，原文一字不动。对于需要精读论文、审阅合同、整理学习笔记的用户，批注是 PDF 阅读中最常用的功能之一。

这篇文章从文字标记（高亮/下划线/删除线）、文本和便签批注、形状工具、批注列表管理，到批注数据导出逐步展开。WPS PDF 和 Adobe Acrobat 在批注功能上覆盖面相近，文中会标注具体的入口和操作差异。

文字标记——高亮、下划线、删除线

文字标记是最基础的批注类型，用于在选中的文字上叠加可视化标记。三种标记的用途各有侧重：高亮用于标记重点，下划线用于强调关键句，删除线用于标注需要删除或已过时的内容。

在 WPS PDF 中使用文字标记

打开 PDF 文件后，切换到功能区的"批注"或"注释"选项卡（不同版本名称略有差异）。找到"高亮"工具，点击激活后，用鼠标在页面上拖选要标记的文字，松开鼠标即完成高亮。下划线和删除线的操作方式相同，只是先点击对应的工具按钮。选中文字后也可以直接右键，在菜单中选择"高亮"等选项，这种方式不用切换工具栏。

默认高亮颜色通常是黄色，如需更改，先点击已添加的高亮标记，在右键菜单或属性面板中选择颜色。WPS PDF 支持把某种颜色设置为该类标记的默认颜色，避免每次都要手动改。部分版本还支持给高亮添加"注释文字"——双击已有的高亮区域，会弹出一个文字输入框，可以写下为什么高亮这段内容。

在 Adobe Acrobat 中使用文字标记

Acrobat 的入口在"注释"工具面板中（右侧边栏的"注释"按钮，或"工具"菜单中的"注释"）。展开后可以看到"高亮标记工具"，包含高亮、下划线、删除线等选项。操作逻辑与 WPS PDF 一致：选中工具后拖选文字。Acrobat 的优势是默认提供了更多颜色预设和标记样式，并且支持从"快速工具"栏直接调用常用标记，减少切换成本。

选中文字自动弹出标记菜单

WPS PDF 和 Acrobat 都支持一种快捷方式：直接用鼠标选中一段文字后，会在选中区域附近浮现一个小工具条，上面有高亮、下划线、删除线等按钮，点击即可应用。这种方式不需要提前切换工具栏，适合临时做少量标记的场景。

文本批注和便签——给标记添加说明

光有高亮还不够——很多时候你需要写下为什么标记这段内容，或者记录阅读时的想法。文本批注和便签就是为此设计的。

添加便签注释

在"批注"选项卡中点击"便签"或"附注"工具，然后在页面上的目标位置点击，会出现一个黄色（或默认色）的小便签图标，同时弹出文字输入框。输入你的评论后关闭，图标保留在页面上。再次点击图标可以查看和编辑评论内容。便签适合在页面边缘或段落旁添加较长的阅读笔记，不遮挡原文。

给已有标记添加评论

对于已经添加的高亮、下划线等标记，双击该标记区域会弹出评论框，可以附加文字说明。这样在查看批注列表时，既能看到标记了哪段文字，又能看到为什么标记。这一组合在精读论文或审阅合同时尤其有用——标记条款后写上"需法务确认"之类的备注。

文本框批注

文本框工具让你直接在页面上放置一个可见的文字框，输入的内容会显示在 PDF 页面上（区别于便签图标那种需要点击展开的形式）。文本框适合需要在页面上直接写说明性文字的场景，比如在图纸上标注零件编号。文本框的文字颜色、边框、背景都可以调整。

形状和绘图工具——箭头、矩形、自由绘制

除了文字相关的批注，PDF 还支持形状标记，用于在页面上画箭头、框选区域、画线等。这对于需要指向图表中某个位置、框出合同条款范围的场景很实用。

在"批注"选项卡中找到"形状"或"绘图"工具组，通常包含直线、箭头、矩形、椭圆形、多边形和自由绘制（铅笔）等工具。选择工具后在页面上拖动绘制即可。绘制完成后，点击形状可以调整线条颜色、粗细、填充色、透明度等属性。箭头工具在指向具体位置时最常用——画一条带箭头的线指向图表中的数据点，比单纯用文字描述更直观。

自由绘制（铅笔）工具允许你用鼠标或触控笔在页面上画任意形状，适合需要圈出或手写备注的场景。但手绘精度依赖操作设备，在纯鼠标操作下线条可能不够规整，建议优先使用直线和矩形等规则形状。

批注列表管理——集中查看所有标注

当一份 PDF 上的批注数量较多时，逐页查找效率很低。WPS PDF 和 Acrobat 都提供批注列表面板，集中展示当前文件中的所有批注。

在 WPS PDF 中，点击"批注"选项卡中的"批注列表"按钮（或从右侧面板展开），会打开一个列表视图，按页码顺序列出每条批注的类型、所在页码、批注内容摘要、作者和时间。点击列表中的某条批注，页面会自动跳转到对应位置并选中该批注，便于定位。列表中的批注可以右键进行编辑、回复、删除、设置状态（已读/未读）等操作。

Acrobat 的注释列表在右侧"注释"面板中，功能类似，额外支持按作者、类型、颜色、页码筛选和排序。多人协作审阅同一份文件时，列表中会显示每条批注的作者，便于区分是谁提出的意见。

回复批注

批注列表支持"回复"功能——在某条批注上右键选择"回复"，可以对该批注追加一条评论，形成讨论线程。这在多人审阅场景中用于回应别人的问题，或者记录自己后续的处理结果。

导出批注——整理阅读笔记

PDF 中的批注可以导出为独立文件，这是把 PDF 阅读笔记整理成可编辑文档的关键能力。导出后的批注通常包含每条标注的页码、类型、标记的文字内容、评论文字和作者信息。

在 WPS PDF 中导出批注

打开批注列表后，查找列表区域的导出或保存选项（具体位置和可用格式随版本不同有差异）。部分版本支持把批注导出为文本文件或直接复制到剪贴板。如果你的 WPS PDF 版本不提供直接的导出功能，变通办法是：全选批注列表中的内容，复制后粘贴到 Word 或记事本中整理。是否支持导出为 Word 格式取决于具体版本，建议在批注列表面板中查看实际可用的导出选项。

在 Adobe Acrobat 中导出批注

Acrobat 的注释导出能力更完善。在注释面板中，点击右上角的选项菜单（三条横线或齿轮图标），可以选择"将注释汇总为注释摘要"——生成一份新的 PDF，其中包含所有批注的列表。也可以选择"导出注释到 Word"，直接生成一份 Word 文档，每条批注作为一行，包含页码、类型、文字内容、评论等列。对于需要把阅读笔记整理成文档的用户，这个功能能省去大量手动录入的工作。

批注数据迁移到其他文件

如果换了一份 PDF（比如版本更新），想把旧文件上的批注迁移到新文件，Acrobat 支持把批注导出为 .fdf 格式的数据文件，再在新文件中导入。WPS PDF 对此格式的支持程度有限，如需跨文件迁移批注，建议使用 Acrobat 或手动在批注列表中复制评论内容。

常见问题

高亮和批注能保存吗，别人打开能看到吗

保存 PDF 时批注会一并保存到文件中（批注是文件的一部分，不是临时数据）。别人打开这份文件后，只要使用支持批注的 PDF 阅读器（WPS PDF、Acrobat Reader、Foxit 等），就能看到所有批注。如果你不希望批注被别人看到，保存前需要全部删除，或者使用"打印为 PDF"的方式生成一份不含批注的副本（打印时设置"文档"而非"文档和标记"）。

怎么一次性删除所有批注

打开批注列表，全选（Ctrl+A）后按 Delete 键，可以批量删除。也可以逐条右键删除。部分版本在"批注"选项卡中有"清除所有批注"的入口。删除前建议先导出批注作为备份，避免误删。注意，删除批注不影响原文内容。

手机上能做 PDF 批注吗

可以。WPS 手机版和 Adobe Acrobat Reader 手机版都支持基础批注功能（高亮、下划线、便签、形状）。手机端的操作通过触摸完成，选中文字后弹出工具条即可标记。但手机端功能通常不如电脑端完整，复杂的形状绘制和批注导出可能不支持。如果需要大量批注或导出整理，建议在电脑端完成。

批注和修订（修订模式）有什么区别

批注是在原文之上叠加的标记，不修改原文内容，原文一字不动；修订（修订模式/ track changes）则是直接在正文中插入、删除、替换文字，每一处改动都显示为可追踪的修订记录。PDF 主要使用批注体系（不改变原文），Word 文档的修订模式更常见。如果你的需求是多人修改同一份文档内容并追踪每个人的改动，应该用 Word 的修订功能而非 PDF 批注。

总结

PDF 批注体系分为文字标记（高亮/下划线/删除线）、文字评论（便签/文本框/批注评论）和形状工具（箭头/矩形/自由绘制）三大类，各自服务于不同的标注需求。所有批注都是独立于原文的图层，保存后随文件存在，可以通过批注列表集中管理和定位。整理阅读笔记时，利用批注导出功能可以把分散的标注转为可编辑文档。需要向他人分享不含批注的版本时，通过"打印为 PDF"或删除全部批注即可。