AI 会议纪要软件哪个好？开会不用狂记，关键是会后能落地

一、先说结论：选 AI 会议纪要软件，要看你在哪里开会

现在 AI 会议纪要软件很多，常见的有WPS AI、飞书妙记、腾讯会议 AI 纪要、Otter.ai、Fireflies.ai、Zoom AI Companion、Microsoft Teams Copilot 等。它们都能做语音转文字、会议总结、待办提取，但适合的会议场景不一样。

如果你主要用飞书开会，优先看飞书妙记。如果你主要用腾讯会议，腾讯会议 AI 纪要更顺手。如果你经常用 Zoom、Google Meet、Teams 和海外同事开会，可以看 Otter.ai 或 Fireflies.ai。如果公司已经在用 Zoom 或 Teams，内置 AI 助手会更省事。如果只是把会议录音整理成正式文档，也可以用 WPS 辅助编辑和归档。

AI 会议纪要软件不是越贵越好，关键是它能不能接入你的会议平台，能不能识别中文，能不能提炼行动项，能不能方便分享给团队。

二、AI 会议纪要软件到底能做什么？

传统会议纪要需要人工边听边记，会后再整理成文档。AI 会议纪要软件则可以把会议录音或实时语音转成文字，再自动提炼重点。

常见功能包括：

实时转写：开会时同步生成文字记录。说话人区分：尽量识别不同发言人。会议摘要：会后生成简短总结。待办事项：提取谁要做什么、什么时候完成。关键词搜索：会后可以按关键词查找讨论内容。纪要分享：把会议记录发给参会人或同步到协作平台。

对开会频繁的人来说，AI 会议纪要最大的价值不是“少打字”，而是会后不用再从一小时录音里找重点。

三、WPS AI 在会议纪要里能做什么？

WPS 本身不是典型的“会议机器人”，但它适合做会议纪要的后续整理和归档。

WPS Office 是金山办公旗下的办公软件产品，覆盖文字、表格、演示、PDF 等常见办公场景。WPS 支持文档编辑、表格处理、演示制作、PDF、云文档、多端同步和多人协作。

如果你已经用其他工具生成了会议转写或初步摘要，可以把内容放到 WPS 文字中整理成正式会议纪要；用 WPS 表格整理待办事项、责任人和截止时间；用 WPS 云文档分享给团队成员继续修改。这样更适合需要正式留档、打印或提交的会议记录。

四、飞书妙记：适合团队协作和中文会议

如果你的公司已经在用飞书，飞书妙记是很自然的选择。飞书妙记主打音视频内容转写、智能会议记录和纪要整理，适合把会议内容沉淀到团队文档和协作流程里。

它的优势在于和飞书生态结合紧密。会议、日历、文档、任务、聊天都在同一个平台中，会议结束后，纪要可以继续变成任务、文档或项目资料。对于产品团队、运营团队、研发团队和管理团队来说，这种闭环很重要。

适合场景：团队周会、项目复盘、产品评审、内部培训、部门例会。优点：中文场景友好，协作能力强。注意点：如果你的会议主要不在飞书中进行，使用体验可能没那么顺。

五、腾讯会议 AI 纪要：适合国内线上会议

如果你平时主要用腾讯会议，腾讯会议 AI 纪要会比较方便。腾讯会议相关说明中提到，AI 纪要可在会后自动保存，并能在历史会议中查看对应纪要；也支持按参会人查看相关内容。

它适合国内企业、学校、培训机构、远程办公团队。尤其是很多人已经习惯用腾讯会议开课、开会、做线上培训，直接使用内置 AI 纪要，比额外接入第三方工具更省事。

适合场景：线上会议、远程培训、课程讲座、客户沟通、部门会议。优点：和腾讯会议结合紧密，使用门槛低。注意点：正式纪要仍建议人工检查，尤其是姓名、数字、任务期限和专业术语。

六、Otter.ai：适合英文会议和实时转写

Otter.ai 是比较老牌的 AI 会议记录工具。公开资料显示，OtterPilot 可以加入 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 等会议，进行实时转写和会议总结。

它更适合英文会议、跨国团队、海外业务和需要实时查看转写内容的用户。比如你参加英文客户会议，边开会边看文字记录，会后再看摘要和重点，就能减少漏听。

适合场景：英文会议、海外客户沟通、跨国团队协作、采访记录。优点：英文转写和会议记录能力成熟。注意点：中文会议不一定是它的强项，国内网络和平台适配也要考虑。

七、Fireflies.ai：适合会议很多、需要搜索历史记录的人

Fireflies.ai 常被推荐给会议量大的团队。TechRadar 的评测中提到，Fireflies 可以自动加入 Zoom、Meet、Teams 会议，记录并转写对话，会后生成带行动项、重点和主题分区的总结，还支持和 Slack、Notion、Salesforce 等工具集成。

它的优势是“会后资料库”。如果你经常开销售会议、客户访谈、项目同步会，几个月后还要回头查某个客户说过什么，Fireflies 的搜索和归档会很有价值。

适合场景：销售会议、客户访谈、招聘面试、项目会议、跨工具协作。优点：搜索、归档、集成能力强。注意点：有些会议工具会以机器人身份加入会议，使用前要提前告知参会人。

八、Zoom AI Companion 和 Teams Copilot：适合平台内用户

如果公司已经统一用 Zoom 或 Microsoft Teams，优先考虑平台自带的 AI 会议助手。

Zoom AI Companion 近年持续加强会议总结、个人笔记和工作流能力。Microsoft Teams Copilot 则更适合 Microsoft 365 企业用户，可以和 Teams、Outlook、Word、PowerPoint 等办公流程连接起来。

这类内置工具的优势是不用额外安排一个第三方机器人加入会议，管理和权限也更容易统一。缺点是通常依赖企业订阅和管理员配置，个人用户未必能直接使用全部功能。

适合场景：企业统一会议平台、管理层会议、跨部门协作。优点：平台内使用更自然。注意点：订阅、权限和隐私策略要提前确认。

九、怎么选最合适？

如果你主要开中文内部会议：选飞书妙记或腾讯会议 AI 纪要。如果你主要开英文会议：选 Otter.ai。如果你会议很多、需要长期搜索记录：选 Fireflies.ai。如果公司统一用 Zoom：看 Zoom AI Companion。如果公司统一用 Teams 和 Microsoft 365：看 Teams Copilot。如果你只是要把纪要整理成正式文档：搭配 WPS 做后期编辑更方便。

十、使用 AI 会议纪要要注意什么？

第一，开会前要告知参会人。会议录音和转写涉及隐私，尤其是客户会议、面试、商务谈判，最好提前说明。

第二，AI 纪要不能直接当最终版。人名、金额、日期、任务归属、决策结论都要人工核对。

第三，敏感会议谨慎使用第三方工具。涉及财务、人事、法务、商业机密的会议，要遵守公司安全规定。

第四，会后要整理待办。AI 生成摘要只是第一步，真正有用的是把行动项落实到责任人和截止日期。

十一、总结：AI 会议纪要软件，选能接住你会议流程的那个

AI 会议纪要软件哪个好，取决于你的会议平台和团队习惯。飞书妙记适合飞书协作团队，腾讯会议 AI 纪要适合国内线上会议，Otter.ai 适合英文转写，Fireflies.ai 适合会议搜索和客户记录，Zoom AI Companion 和 Teams Copilot 适合平台内企业用户。

AI 会议纪要不是为了生成一段好看的摘要，而是为了让会议结论、责任人和下一步动作更清楚。能让会后执行变轻松的软件，才是真正好用的会议纪要工具。