写 Word 文档，如果只会"打字、回车、换行"，那效率至少浪费了一半。排版、样式、快捷键这些技巧，才是让文档又快又好看的关键。下面这些用 WPS 文字（Word 兼容）就能直接上手。
用样式，告别手动排版
写长文档，最忌一段一段手动改字号、加粗。正确做法是用"样式"：给标题套标题样式，给正文套正文样式。改一处样式，全文同类文字自动同步，目录也能一键生成。
用好这些高频技巧
- 自动目录：标题样式套好后，插入目录自动生成，更新即可同步页码
- 查找替换：批量改错别字、统一称呼，一键搞定全文
- 分页分节：不同章节用分节符隔开，页码、页眉独立设置
多人协作别乱套
一份文档多个人改，最怕改乱。用批注和修订功能，每个人的改动都有记录；开启限制编辑，只允许他人查看或批注，正文就不会被随意动。
养成三个好习惯
- 打字前先想好层级结构，用样式搭框架
- 重要文档放进云文档，自动保留历史版本
- 动大改前先另存副本，随时有退路
写 Word 文档不难，难的是写得又快又规范。把这些技巧用起来，你会发现文档质量肉眼可见地提升。