做 PPT 的人常被两个后缀搞糊涂:PPT 和 PPTX,到底该存哪个、有什么区别。其实它俩都是演示文稿文件,区别在于新旧版本和功能支持。搞懂了,就不会存错格式、打不开了。
本质区别:新旧版本
PPT 是 PowerPoint 97 到 2003 时代的旧格式,代表文件后缀 .ppt。PPTX 是从 2007 版开始的新格式,后缀 .pptx。可以把 PPTX 理解成「升级版」,更符合现在的软件环境。
三个看得见的差别
第一,文件大小。同样的内容,PPTX 一般比 PPT 更小,因为采用了更高效的压缩方式。第二,功能支持。动画、图表、新的排版效果等新功能,只有在 PPTX 里才能完整保留,存成旧 PPT 可能会丢失部分效果。第三,兼容性。现在主流软件都认 PPTX,旧 PPT 越来越少见。
用 WPS 演示不用纠结
用 WPS 演示做 PPT 的话,这两个格式都不是问题:PPT 和 PPTX 都能直接打开、编辑、另存。你只需要默认存成 PPTX,接收方要求旧版再另存为 PPT 即可,不用担心格式冲突。
小结
PPT 是旧格式、PPTX 是新格式,日常做演示默认存 PPTX 就对了。如果你还在为打不开、格式乱发愁,换用 WPS 演示处理 PPT 和 PPTX 都顺滑,格式兼容不折腾。