办公软件一定要花钱吗？不一定。对大多数日常办公场景，免费 Office 替代软件已经足够。这篇给你几个靠谱选择，帮你省钱办公。
首选：WPS Office 免费版
WPS Office 免费版是"免费且够用"的代表：
- 文字、表格、演示三大组件免费，无使用期限
- 兼容 docx/xlsx/pptx，和 Office 用户互传无压力
- 内置 PDF 阅读、简单转换
- 登录账号即享基础云文档同步
模板方面，WPS 内置模板库，述职、简历、课件等常用模板有免费资源。
备选：LibreOffice
LibreOffice 是完全开源免费的办公套件，功能覆盖文字、表格、演示、数据库，兼容 Office 格式，无广告无收费。适合追求开源的用户。
免费资源的合理利用
除了软件本身，这些也免费：
- WPS 模板库：常用 PPT、简历、表格模板免费套用
- 金山文档在线：链接分享多人协作，无需安装客户端
- WPS AI 基础功能：部分智能写作、生成能力免费体验
什么时候才需要付费
如果日常是写周报、做课件、填表格，免费版完全够用。真正需要付费的往往是：高频 PDF 批量转换、大容量云盘、AI 深度使用、付费精品模板。建议先用免费版，等真实需求出现再升级。
小结
免费 Office 替代软件首选 WPS Office 免费版：功能完整、兼容性好、还有免费模板。LibreOffice 作为开源备选同样可靠。先免费跑起来，按需再付费，是最理性的用法。