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WPS专业版隐私保护政策

更新日期:2021年9月24日

 

感谢您选择使用由珠海金山办公软件有限公司(“金山办公”)开发、运营的WPS专业版软件包括Windows、Linux系统运行的WPS专业版)及WPS专业版在线服务(为表述方便,“WPS专业版软件”、“WPS专业版在线服务”统称为“WPS专业版”

 

如果您对本政策或个人信息保护有任何疑问、意见或建议,可通过以下方式与金山办公联系,金山办公会在十五个工作日内受理并处理:

电子邮件:wps@wps.cn

  话:400-677-5005

 

特别提示

在您使用WPS专业版前,请您务必仔细阅读本政策,金山办公将根据中华人民共和国(仅为本政策之目的,指中华人民共和国范围内香港、澳门特别行政区及台湾地区以外的其他地区,以下称为“中国大陆”)相关法律法规的规定保护您使用WPS专业版的任何部分或全部的过程中金山办公收集的个人信息。本政策中与您的权益(可能)密切相关的重要条款,已采用加粗字体来特别提醒您,请您重点查阅。

本政策是针对WPS专业版的隐私方面的陈述与承诺,属于金山办公隐私保护政策》的重要组成部分金山办公隐私保护政策所规定的“共享、转让、公开披露您的个人信息”、“如何保护和保存您的个人信息”均适用于WPS专业版用户。涉及到WPS专业版特殊约定的,若与金山办公隐私保护政策》之间存在不一致的,以本政策为准;若本政策未约定的,以金山办公隐私保护政策》为准

 

本政策将帮助您了解以下内容:

l如何收集和使用您的个人信息·

l如何使用Cookie和同类技术

l第三方SDK收集个人信息的情况

l您的权利

 

一、如何收集和使用您的个人信息

 

金山办公出于本政策所述的以下目的,收集和使用您的个人信息:

 

1. 您在公网环境下使用“WPS专业版”所需收集和使用您个人信息的情形

1.1. 注册WPS账号并使用WPS账号登录、使用“WPS专业版服务”如您需注册WPS账号、使用WPS账号登录、使用“WPS专业版服务”的,则为完成WPS账号创建、使用,您需提供您的邮箱地址手机号密码

1.2. 授权第三方账号登录、使用“WPS专业版服务”:可以登录、使用“WPS专业版服务的第三方账号包括微信账号、QQ账号、钉钉账号、小米账号、微博账号,为使该等第三方账号登录、使用“WPS专业版服务”,您需授权提供第三方账号/昵称、账号密码,上传您的第三方账号头像(如有)。前述第三方账号由金山办公之外的其他方提供,您在注册该等第三方账号时需要完全根据该账号提供方(例如您授权登录、使用金山办公在线服务的账号系QQ账号,则该账号的提供方系腾讯,以此类推)的相关要求进行,第三方账号提供方对您的个人信息(包括个人敏感信息)的收集、使用、共享、转让等一切行为均适用于第三方账号提供方的隐私保护政策,您授权第三方账号登录、使用“WPS专业版服务则视为您已同意第三方账号提供方的隐私保护政策,同意第三方按照其隐私保护政策对您的个人信息(包括个人敏感信息)进行收集、使用、共享、转让等一切行为。

1.3. 授权您使用“WPS专业版软件”。通过收集序列号来验证“WPS专业版软件”的授权类型、授权期限、授权范围等相关授权的合法性、有效性并提供“WPS专业版软件”服务及相关技术支持。

1.4. 相关云服务的使用。金山办公目前所提供的云空间服务、文档自动同步服务、文档实时协作服务、文档漫游服务、金山PDF转换服务中的增强转换功能、图片转文字、文档校对、全文翻译等需要在云端实现的功能及后续推出依托于云的服务均以您在联网状态下、登录账号后将相关文档、图片、照片、语音等材料上传(包括手动上传和自动漫游)至云端为前提,金山办公收集您上传至云端的文档名称、内容、文档属性(包括但不限于文档类型、大小、页数等)、上传、启动云文档的频率、使用云文档的时长信息是为您提供相关云服务所必需的。您所上传的相关文档、图片、照片、语音等材料在脱敏后会作为AI 训练的基础材料读取、使用。

1.5. 帮助金山办公研发、设计新产品、新服务,改善、提升金山办公现有的产品及服务优化用户体验:金山办公会通过您的“WPS专业版软件”版本号、唯一设备识别码(UUID、GUID,下同)、渠道号、“WPS专业版”的操作信息(包括功能展示信息、按钮点击、使用时长、功能引用资源、功能设置信息、功能失败信息、功能操作性能信息)、位置信息(基于IP地址,仅收集至国家/省/市,下同)、云服务使用情况(云文档的上传频率、使用时长、上传文档的名称、类型、属性等)进行数据分析,了解“WPS专业版”的使用情况、适配情况,为新产品、新服务的研发、已有功能、服务的完善提供数据支撑。对于从您的各种设备上收集到的信息,金山办公可能会将它们进行关联,以便能在这些设备上为您提供一致的服务。本款所指“WPS专业版软件”仅指“WPS专业版 for Windows ”,“WPS专业版”所包含的“WPS专业版在线服务”仅指通过“WPS专业版 for Windows ”所提供的在线服务,并不包括“WPS专业版 for Linux”及通过“WPS专业版 for Linux”提供的在线服务。

1.6. 保证安全。为提高您使用“WPS专业版”时的安全性,更准确地预防钓鱼网站欺诈和保护账户安全,金山办公可能会通过了解您软件信息(包括软件版本号、序列号、渠道号、授权类型、邮箱域名、邮箱登录端口、登录协议)、唯一设备识别码、设备地址MD5值(基于网络设备硬件地址MAC的加密、不可逆的MD5值)、位置信息来判断您的账号风险,并可能会记录一些金山办公认为有风险的链接(“URL”)。

1.7. 客服与售后。如您在使用“WPS专业版”寻求服务支持时金山办公会根据您的账号信息核对您的身份及购买的相关产品或服务(如有),并根据您的设备型号、设备系统类型、系统版本、“WPS专业版软件”版本号、网络IP地址、日志信息、与服务器通讯信息以及您发送的邮件内容、截图、文档与金山办公客服人员的电话对话内容帮您查找原因、解决问题;金山办公客服人员或金山办公指定相关人员也可能会不时使用您的手机号,进行有关WPS专业版的回访;金山办公还会收集您参与问卷调查时向金山办公提交的问卷答复信息、您通过拨打客服热线、发送电子邮件、论坛发帖、公众号留言等各种方式提交咨询时所提供的联系人姓名、公司名称、联系电话、邮箱地址及您的咨询内容。

1.8. 金山办公会通过技术手段对收集的您的个人信息进行去标识化处理,去标识化处理的信息将无法识别主体,您知悉并同意,金山办公有权使用已经去标识化的信息。在不透露您个人信息的前提下,金山办公有权对用户数据库进行分析并予以商业化的利用。

1.9. 金山办公会您的个人信息WPS专业版的使用进行总体性及匿名的数据统计及分析。同时,金山办公可能会与公众共享这些统计信息,以展示“WPS专业版”的整体使用趋势,但这些统计信息将不会包含您的任何身份识别信息

1.10. 当金山办公展示您的个人信息时,会采用包括内容替换、匿名处理方式对您的信息进行脱敏,以保护您的信息安全。

 

2. 您使用私有化部署在您所属的法人或其他组织所有或享有使用权的服务器(“机构服务器”)上的“WPS专业版”所产生的个人信息均保留“机构服务器”上,金山办公无法主动处理前述任何个人信息,如为了解前述私有化部署的“WPS专业版”的使用情况、提供相关技术支持,而需处理前述部分或全部个人信息,金山办公会向您所属的法人或其他组织、您所属的法人或其他组织的指定人员申请,经前述主体同意后,按照同意之目的处理前述主体主动提供的个人信息。前述申请方式包括书面形式、电子形式(包括但不限于邮件、微信、QQ)、电话形式。

 

3. 征得同意的例外

您充分知悉,在以下情形中,金山办公收集、使用个人信息无须征得您的授权同意:

3.1. 与履行法律法规规定的义务相关的;

3.2. 与国家安全、国防安全直接相关的

3.3. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的

3.4. 刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;

3.5. 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人授权同意的

3.6. 涉及的个人信息是个人信息主体自行向社会公众公开的;

3.7. 根据个人信息主体要求签订和履行合同所必需的;

3.8. 从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道

3.9. 维护所提供产品或服务的安全稳定运行所必需的,如发现、处置产品或服务的故障

3.10. 法律行政法规规定的其他情形。

金山办公收集您的个人信息内容、来源及方式会因您所使用的WPS专业版软件”的不同(包括但不限于不同收费方式的版本、不同客户端)或者“WPS专业版服务”的不同而不同,如您想要了解更多信息,请发送邮件至wps@wps.cn,金山办公将对您的来信予以积极回应。

 

二、如何使用Cookie和同类技术·

 

1. Cookie:为确保WPS专业版正常运转,金山办公使用相关技术向您的设备存储名为Cookie 的小数据文件。Cookie通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。金山办公可能会设置认证与保障安全性的Cookie,确认您是否安全登录服务,或者是否遇到盗用、欺诈及其他不法行为。这些技术还会帮助金山办公们改进服务效率,提升登录和响应速度。使用Cookie可以帮助您省去重复您填写个人信息、输入搜索内容的步骤和流程金山办公不会将 Cookie 用于本政策所述目的之外的任何用途

2. Do Not Track(请勿追踪)您可根据自己的偏好管理或删除 Cookie。您可以清除您的设备上保存的所有 Cookie,很多网络浏览器均设有 Do Not Track 功能,该功能可向网站发布 Do Not Track 请求。目前,主要互联网标准组织尚未设立相关政策来规定网站应如何应对此类请求。但如果您的浏览器启用了 Do Not Track,那么金山办公的所有网站都会尊重您的选择。

 

 

三、第三方SDK收集个人信息的情况

为使您能够享受和使用更多的服务及功能,“WPS专业版软件”(本条“WPS专业版软件”仅指“WPS专业版 for Windows ”)中会嵌入第三方的SDK或其他类似的应用程序,具体情况如下,强烈建议您花时间阅读该第三方的隐私政策,就像阅读本政策一样。金山办公不对第三方如何收集使用您的个人信息负责,也不能控制其使用

SDK名称

第三方机构名称

收集和使用目的

收集的信息范围

钉钉登录/分享SDK

钉钉(中国)信息技术有限公司

账号登录/分享

设备型号、操作系统版本、设备设置,国际移动设备识别码(IMEI)、设备型号、设备平台,详细信息请访问《钉钉隐私权政策》

CMCC登录SDK

中国移动通信集团公司

账号登录

设备信息、软件信息,详细信息请访问《中国移动认证服务协议-用户隐私政策》

电信登录SDK

中国电信集团有限公司

账号

详细信息请访问《天翼账号服务与隐私协议》

QQ登录/分享SDK

深圳市腾讯计算机系统有限公司

账号登录/分享

设备信息

微博登录SDK

北京微梦创科网络技术有限公司

账号登录

设备信息

微信open SDK

深圳市腾讯计算机系统有限公司

账号登录/分享/支付

设备信息

融云SDK

北京云中融信网络科技有限公司

互联网通信云服务

终端设备和SDK 日志信息数据、用户 ID、昵称、头像、用户发送的消息内容等,详细信息请访问:

《融云 RongCloud 隐私政策》《数据收集用途说明》

支付宝SDK

支付宝(中国)网络技术有限公司

支付服务

设备信息(如IMEI/IMSI、SIM卡序列号/MAC地址)、网络信息以及地理位置信息等,详细信息请访问:支付宝《App 支付客户端 SDK 隐私说明》

微信支付SDK

财付通支付科技有限公司

支付服务

身份基本信息银行卡信息、银行预留手机号等,详细信息请访问:《财付通隐私政策》

金山云号码认证SDK

北京金山云网络技术有限公司

账号登录

设备信息,手机号码等,详细信息请访问:《隐私政策》

 

 

四、您的权利

1. 如果您需要查询、修改或更正您的个人信息,或对您的个人信息保护问题有任何疑问或投诉举报建议,您可以通过发送邮件至金山办公电子邮箱【wps@wps.cn】,金山办公将及时有效地处理您的问题。

2. 您可以通过提交请求撤销之前出于特定目的授予金山办公的同意,包括收集、使用/披露金山办公掌握或控制的您的个人信息。您可以发送邮件到金山办公电子邮箱【wps@wps.cn】,金山办公将会在收到您的请求后的十五个工作日内处理您的请求,并且会根据您的请求,此后不再收集、使用/或披露您的个人信息。取决于您撤销同意的范围,其可能导致您不能继续使用“WPS专业版”。但您撤回同意或授权的决定,不会影响金山办公此前基于您的同意而开展的个人信息处理活动的有效性。

3. 如果您需删除您的WPS账号或将您授权的登录、使用金山办公在线服务的第三方账号与WPS账户解除绑定,您可通过电脑访问个人中心-账号安全-永久删除账号,根据网页的提示步骤最终删除您的WPS账号或将您授权的登录、使用金山办公在线服务的第三方账号与WPS账户成功解除绑定。