首页 / 服务条款 / WPS团队功能服务使用协议


WPS团队服务使用协议

更新时间:2022414

导言

欢迎您选择WPS团队服务(以下简称“本服务”)!请您仔细阅读和理解此WPS团队服务使用协议(“本协议”)中规定的所有权利和限制。

本协议是您与金山办公达成的有关注册、订购、续订、增订、使用本服务的法律协议。

一旦您申请注册或订购本服务或者登录使用本服务,即表示您已阅读并同意接受本协议各项条款的约束。如您不同意本协议中的全部或部分条款,请您不要申请注册或订购本服务,亦不得登录使用本服务。一旦您违反本协议中的任何条款,则金山办公有权终止向您提供本服务的部分或全部内容,并可能向您追究法律责任。

我们在此善意地提醒您,本协议中与您的权益(可能)存在重大关系的条款,我们已采用字体加粗的方式来特别提醒您,请您留意重点查阅。您应当在确认充分阅读本协议字体加粗条款,明确理解了该等字体加粗条款的前提下使用本服务。

本协议视为《金山办公在线服务协议》(链接地址:https://www.wps.cn/privacy/clean_account/,若链接地址变更的,则以变更后的链接地址所对应的内容为准;其他链接地址变更的情形,均适用前述约定。)的补充协议,是其不可分割的组成部分,与其构成统一整体。

如果您对本协议及本服务有任何问题、疑惑,请随时联系我们,我们为您提供了多种反馈渠道,希望为您提供满意的解决方案:



  本协议将帮助您了解以下内容:

  • 服务的使用
  • 服务的限制
  • 数据保护
  • 购买服务及分配、收回
  • 违约行为与责任
  • 法律管辖
  • 适用法律及争议解决、条款效力 

  以下术语的解释是为了您更加清晰地了解本协议的内容:


  1.  团队:指您建立或被邀请加入的协作群体。本服务中某一具体服务的每个团队均有一个团队账户,与团队名称一一对应。
  2.  WPS团队服务”或“本服务”:包括一个或多个团队协作在线服务,主要包括WPS小团队服务、金山项目管理服务、金山合同管理服务及后续可能推出的并纳入金山办公在线服务范畴内的其他各项团队协作服务,具体服务以我们实际提供的为准。我们或我们的关联公司及/或与我们或我们的关联公司存在合作关系的第三方合作伙伴推出的供您以金山办公在线服务账号登录使用的团队协作服务、产品均属于本服务。本服务会按服务内容的不同形成多个服务套餐,每个服务套餐可能是收费版或免费版,您可以通过具体服务页面详细了解各个服务的服务内容及收费政策。
  3. 账号:指有权使用本服务的金山办公在线服务账号,一个账号仅可供一个用户使用,通过账号可以访问该用户金山办公在线服务账号的个人文档存储空间,可以使用一个或多个团队协作服务,加入某一团队协作服务的一个或多个团队账户(一个账号能加入的团队账户数量请以具体服务页面中说明为准)。用户对账号的使用除应遵守金山办公在https://www.wps.cn/privacy/account/上公布的《金山办公在线服务协议》外还应遵守本协议中有关账号使用的其他全部要求。账号包括管理员账号及成员账号,管理员账号指经团队账户确认享有管理员权限的金山办公在线服务账号,不同服务的管理员权限不同,具体服务的管理员权限以该服务页面中的说明为准。成员账号指经管理员账号邀请并同意加入团队账户的金山办公在线服务账号。
  4. “客户数据”:指用户使用本服务过程中向我们提供的所有数据,包括所有文档、软件或图像文件等。为区别,本协议将您建立或用户被邀请加入团队账户后向团队账户提供的各类信息统称为客户基本信息,它是客户数据的一部分。
  5. “服务费用”:指您为订购、续订、增订本服务需向金山办公支付的全部款项,服务费用由您需订购的服务内容、套餐种类、服务期限及服务用户数决定。
  6. “金山办公”、“我们”:是指珠海金山办公软件有限公司。
  7. “您” 指自行注册、订购、续订、增订、使用本服务,且具备完全民事权利能力和与所从事的民事行为相适应的行为能力的自然人。
  8. “用户”:指经您或您建立/被邀请加入的团队分配有权使用本服务,且具备完全民事权利能力和与所从事的民事行为相适应的行为能力的自然人。为免歧义特此明确,当“您”使用本服务时,用户的定义包括“您”。
  9. “用户数”:指您订购本服务中某一具体服务的数量。订购的用户数即为团队账户有权开通使用本服务中某一具体服务的账号数量,即某一具体服务用户数等于该服务中团队账户项下管理员账号与成员账号数量之和。
  10. “文档存储空间”指网络中的虚拟云存储空间,空间大小即为可以在该空间中存放的文档的累计大小。文档存储空间包括个人文档存储空间和团队文档存储空间。个人文档存储空间是指用户以个人名义获得金山办公在线服务时享有的文档存储空间。团队文档存储空间是指团队账户下可以使用的文档存储空间,团队文档存储空间的总大小以具体服务页面公布的为准,如已有文档存储空间不能满足您及/或您所在团队的使用需求,您及/或您所在团队还可以在已有服务套餐的基础上按该服务页面提供的其他方式(如有)单独增加团队文档存储空间的大小,金山办公不保证每一具体团队协作服务均可单独增加团队文档存储空间的大小。管理员账号对团队账户团队文档存储空间及其存放的文档具有全部/部分管理权限。


  特别说明:如本协议中对同一术语的解释与《金山办公在线服务协议》中的不一致,以本协议为准。对于本协议中未解释的术语,继续适用《金山办公在线服务协议》中的相关解释。

一、服务的使用

1. 我们仅许可用户在中国大陆地区范围内使用本服务。

2. 本服务会按服务内容的不同形成多个服务套餐,每个服务套餐可能是收费版或免费版,您可以通过具体服务页面详细了解各个服务包含的内容及相关收费规则。您使用收费服务套餐前,需支付对应的服务费用。请您注意本服务所包含的诸WPS小团队服务、金山项目管理服务等各项服务相互独立,您为您所拥有的金山办公在线服务账号申请开通哪一项或哪几项的服务,则该账号仅拥有该项或者该几项服务的相关特权。您亦不得以重复订购为由要求我们退款。

3. 本服务所包含的各项服务将有可能附带特别适用于该项服务的协议,请您在使用该服务前,仔细阅读并同意该项服务所附带的协议(如有)。如本协议与任何针对某项服务而添加的特别约定、协议不一致的,均优先适用针对某项服务而添加的特别约定及协议。

4. 客户数据。您建立/被邀请加入团队的团队账户中的客户数据可能会占用您个人文档存储空间也可能会占用您所在团队的团队文档存储空间,以您使用的具体服务的服务页面上的说明为准。

4.1. 如您在使用某个具体服务时建立/被邀请加入团队的团队账户中的客户数据占用您个人文档存储空间,则用户须对客户数据的内容负责团队管理员承担连带责任,用户应确保具有在本服务系统上存储客户数据以及通过本服务分享、传播客户数据的权利,以免我们侵犯任何第三方的权利或导致我们对用户或任何第三方承担任何义务。我们不会接受任何可能适用于客户数据或用户对客户数据使用的单独许可或其他协议中规定的任何义务。用户亦须承担对客户数据应存储于个人文档文件夹还是某团队账户的鉴别责任,我们建议用户将个人单独享有所有权、使用权的客户数据存储于个人文档文件夹,将团队共享的客户数据存储于对应的团队账户。用户须知悉认可,团队账户的管理员有权随时变更团队账户的管理权限注销团队账户,一旦管理权限变更,则用户将失去对该团队账户团队账户中全部或部分存储数据的控制权一旦团队账户被注销,则用户将无法访问、查看团队账户团队账户中全部存储数据。用户均认可,因客户数据存储引发的纠纷、争议,由用户自行解决,与金山办公无关。

4.2. 如您在使用某个具体服务时建立/被邀请加入团队的团队账户中的客户数据占用您所在团队的团队文档存储空间,则用户须对客户数据的内容负责团队管理员承担连带责任,用户应确保具有在本服务系统上存储客户数据以及通过本服务分享、传播客户数据的权利,以免我们侵犯任何第三方的权利或导致我们对用户或任何第三方承担任何义务。我们不会接受任何可能适用于客户数据或用户对客户数据使用的单独许可或其他协议中规定的任何义务。用户亦须承担对客户数据应存储于个人文档存储空间还是某团队账户向用户分配的团队文档存储空间的鉴别责任,我们建议用户将个人享有所有权、使用权的客户数据存储于个人文档存储空间,将团队共享的客户数据存储于对应的团队向用户分配的团队文档存储空间。用户须知悉认可,团队账户有权随时变更其向用户分配的团队文档存储空间的管理权限,一旦管理权限变更,则用户将失去对该团队文档存储空间及空间中全部或部分存储数据的控制权。一旦团队账户被注销,则用户将无法访问、查看团队的团队文档存储空间及空间中全部存储数据。用户均认可,因客户数据存储引发的纠纷、争议,由用户自行解决,与金山办公无关。

5. 第三方产品。我们提供的本服务可能会包括第三方产品及/或服务。对第三方产品及/或服务的使用将受该第三方产品及/或服务权利方的相关政策的约束。用户需要在使用第三方产品及/或服务时,注意遵守该第三方产品及/或服务附带的协议要求。一旦用户安装、使用第三方产品及/或服务,即视为知悉并同意遵守本协议及第三方产品及/或服务附带的全部协议内容。

6. 对账号的责任。您对您使用的金山办公在线服务账号下的所有行为结果均自行负责您还应负责维护与使用本服务相关的任何非公开身份验证凭证的保密性,如有任何可能的账号或身份验证凭证的误用或任何与服务有关的安全意外行为,请您立刻通知我们的客服。金山办公根据您的通知在合理范围内采取必要的措施,届时金山办公需您提供并核实与其注册信息相一致的有效身份信息。团队管理员应当对团队账户中账号有关的所有使用本服务的行为负责,任何通过账号实施的行为(包括管理员账号的行为以及成员账号的行为)均视为团队管理员作出的行为,因此导致任何用户、金山办公、第三方遭受损失需团队管理员承担连带责任

二、服务的限制

1. 只有在联网状态下用户可使用本服务。

2. 本服务仅供用户使用,用户在任何时候均无权以任何方式将本服务包含的任何部分或全部予以转让、转授权、分授权给用户以外的任何一方。如本款约定与本协议其他条款约定发生冲突,均以本款约定为准。

3. 用户知悉并认可,本服务所包含的部分服务会对用户在线使用该等服务的设备数量设置上限,如超出前述设备数量的上限,金山办公有权冻结该账号。具体用户使用本服务时所受到的有关设备类型、数量等的限制,以用户届时具体使用本服务时显示的提示为准。

三、数据保护

1. 安全性。金山办公积极地采取技术与管理等合理措施以保护客户数据,防止意外丢失或更改、未经授权的披露或访问或非法销毁。

2. 第三方请求。除非经您指示或同意或根据适用的法律法规或司法、行政机关的强制要求,我们不会向第三方披露客户数据,但您认可,我们有权根据适用的法律法规或司法、行政机关的强制要求向第三方披露客户数据且不必向您发送通知。

3. 其他公司。我们可能会聘请第三方代表我们提供客户支持。任何上述公司将仅获准为履行我们聘请他们提供的服务而获取与此有关的客户数据,而不得将客户数据用于任何其他目的。且我们负责保证经我们授权的第三方履行本协议中规定的义务。

4. 遵守法律。我们在提供服务时将遵守所有适用的法律(包括适用的安全违规行为通知法律),但不包括适用于您所属行业但通常不适用于信息技术服务提供商的任何法律。您应当遵守客户数据及服务使用所适用的所有法律。

5. 您了解并同意,用户通过使用本服务所制作、复制、发布或散播的信息不得包含如下禁止内容,一经发现,我们有权立即终止提供本服务,保留相关记录,并向相关国家机构报告。

5.1. 反对宪法所确定的基本原则的;

5.2. 危害国家安全、泄露国家机密,颠覆国家政权,破坏国家统一的;

5.3. 损害国家荣誉和利益的;

5.4. 煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的;

5.5. 破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信的;

5.6. 散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;

5.7. 散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的

5.8. 侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;

5.9. 含有法律、行政法规禁止的其他内容的。

6. 您在注册使用本服务时须按照具体服务页面的要求提供您的真实身份以及联系方式等客户基本信息,如客户基本信息发生变更,应立即在该服务页面网站上进行变更。我们将通过上述信息联系到您,您保证您所提供的信息是真实、完整和有效的,否则您将承担全部后果。

四、购买服务及分配、收回

1. 订购。您提交某一具体服务订单,即表示您同意该服务页面载明的该订购的相关条款。您可以依据本协议下达多个订单,实现订购多个服务

2. 您知悉并认可,金山办公有权调整本服务服务费用的收费标准,并在该服务页面予以公布,您向金山办公付费订购增订、续订本服务时所需向金山办公支付的服务费用,均以届时该服务页面公布的收费标准进行计算并收取。

3. 续订。我们将在服务期满之前向管理员发送续订通知(包括但不限于短信提醒、管理后台提示)。如果用户希望在服务期结束后接续使用本服务,则您必须在服务期结束之前根据通知方式完成续订。

4. 分配和收回。您有权将所订购的本服务及相关权益通过管理员账号向管理员账号或成员账号进行分配,且每一用户数的本服务及相关权益仅可分配给您管理的团队账户内的唯一一个账号使用。您知悉认可,您有权随时收回通过管理员账号向用户分配的全部/部分本服务及相关权益,一旦您收回分配的某一账号下的全部/部分本服务及相关权益,则该账号无权再使用相应全部/部分本服务中的任何服务内容及权益,由此发生的纠纷、争议由用户自行解决,与金山办公无关。您知悉认可,您被管理员分配的全部/部分本服务及相关权益,有可能随时被团队管理员收回,一旦您被管理员分配的全部/部分本服务及相关权益被收回,则该账号无权再使用相应全部/部分本服务中的任何服务内容及权益,由此发生的纠纷、争议由用户自行解决,与金山办公无关。

5. 团队账户的注销。管理员有权通过解散团队的方式注销团队账户。一旦管理员确认解散团队,则您订购本服务所含的全部权益均被视为放弃,用户因加入团队账户而享有权益均被收回,用户存储于本服务项下团队账户的全部客户数据均被清除且不可恢复。

五、违约行为及责任

您违反本协议任何约定的行为均属于《金山办公在线服务协议》中的违约行为,应按照《金山办公在线服务协议》中违约及处理的相关约定承担违约责任。

六、法律管辖

1. 本协议的订立、执行和解释及争议的解决均应适用中华人民共和国法律。 

2. 如双方就本协议内容或其执行发生任何争议,双方应尽量友好协商解决;协商不成时,任何一方均可向珠海金山办公软件有限公司注册地址所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、适用法律及争议解决、条款效力

1. 即便您没有点击同意本协议,您的下述行为也可能在合理合法的情况下被我们视为您对本协议及金山办公在线服务系列协议所有条款的认可:

1.1. 点击登录本服务;

1.2. 实际使用本服务;

1.3. 实际使用我们连同本服务一并提供的任何产品或服务(如有);

1.4. 实际使用第三方连同本服务一并提供的任何产品或服务(如有)。

2. 本协议的变更以《金山办公在线服务协议》中的“协议的变更”的约定为准。

3. 本协议未涉及的内容以《金山办公在线服务协议》为准,《金山办公在线服务协议》未涉及的内容以及本协议内容与《金山办公在线服务协议》内容存在冲突、不同的,以本协议的最新的更新版本(如有)的约定为准。