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WPS合同管理服务使用协议

生效时间:20211125

导言

感谢您选择合同管理服务!本协议是您/或您所代表的组织与金山办公之间关于使用合同管理服务(以下简称为“本服务”)所订立的有效契约,具有法律效力。若您代表组织使用本服务,则您须确认以下内容:(1)您已获得组织的授权,且该组织认可您的行为视为组织的行为,即组织认可并遵守您同意遵守的本协议项下全部内容;(2)全部用户均已知悉确认并同意遵守本协议项下与其相关的全部内容在使用本服务前,了解我们提供的服务以及我们对您的期望是非常必要的,我们将尽可能的使用通俗易懂的语言全面的向您展现本协议的内容,我们也希望您花一些时间熟悉本协议以下条款。

我们在此善意地提醒您,本协议中与您您所代表的组织的权益(可能)存在重大关系的条款,我们已采用字体加粗的方式来特别提醒您,请您留意重点查阅。您应当在确认充分阅读本协议字体加粗条款,明确理解了该等字体加粗条款的前提下使用本服务。

本协议视为《金山办公在线服务协议》(链接地址:https://www.wps.cn/privacy/clean_account/,若链接地址变更的,则以变更后的链接地址所对应的内容为准;其他链接地址变更的情形,均适用前述约定。)的补充协议,是其不可分割的组成部分,与其构成统一整体。

如果您对本协议及本服务有任何问题、疑惑,请随时联系我们,我们为您提供了多种反馈渠道,希望为您提供满意的解决方案:

l人工客服通道:您可以在工作时间(工作日9:00-18:00)拨打我们的客服热线:400-677-5005;

l专设的邮件通道:我们专门设立了wps@wps.cn邮箱,您可以通过发送电子邮件至该邮箱与我们联系;

l本协议将帮助您了解以下内容:

l我们提供的合同管理服务

l合同管理服务的限制

l安全、隐私和数据保护

l违约行为及责任

l法律管辖

l关于本协议

以下术语的解释是为了您更加清晰地了解本协议的内容:

1. “金山办公”/“我们”:“珠海金山办公软件有限公司”。

2. “组织”:指法人以及虽不具备法人资格但合法设立、有一定的财产可以承担法律责任的机构,包括但不限于政府机关、企事业单位、合伙、社会团体及其他组织用户。

3. “您”:指自行或经组织授权代表组织注册、订购、续订、增订、使用本服务,且具备完全民事权利能力和与所从事的民事行为相适应的行为能力的自然人

4. “用户”:指经您或您所代表的组织邀请的有权使用本服务,且具备完全民事权利能力和与所从事的民事行为相适应的行为能力的自然人。为免歧义特此明确,当“您”使用本服务时,用户的定义包括“您”。

5. “您所代表的组织”:指授权您代表其注册、订购、续订、增订、通过本服务管理后台管理本服务的组织。

6. 合同管理系统”:指由金山办公所有并运营的网址为https://hetong.wps.cn/网站平台。

7. 合同管理服务/“本服务”金山办公和/或金山办公的关联公司通过合同管理系统为用户提供的服务

8. 客户数据”:指用户使用本服务过程中向我们提供的所有数据,包括所有合同文档、台账等。

9. “隐私保护政策”:指金山办公在https://www.wps.cn/privacy/privacyprotect/上公布的隐私保护政策。

 

特别说明:如本协议中对同一术语的解释与《金山办公在线服务协议》中的不一致,以本协议为准。对于本协议中未解释的术语,继续适用《金山办公在线服务协议》中的相关解释。

一、我们提供的合同管理服务

1. 合同管理系统所包含的,我们/或我们的关联公司推出的供用户以金山办公在线服务账号登录使用的服务及产品均属于本服务。

2. 主要包括:截止目前已经推出的合同文档管理、账款管理、团队协作等功能模块,具体服务内容、服务标准及服务项目数量等均届时我们实际提供的为准。

3. 我们仅许可用户在中国大陆地区范围内使用本服务。

4. 本服务会按服务内容的不同形成多个服务套餐,每个服务套餐可能是收费版或免费版,您可以通过网址为https://hetong.wps.cn/的网页详细了解各个收费版服务套餐、免费版服务套餐相关内容及政策。您使用收费版服务套餐前,需支付对应的服务费用。请您和/或您所代表的组织注意

4.1. 如您在您同一金山办公在线服务账号项下,多次订购同一种类的套餐。请您知悉,在此种情形下,同一种类套餐的使用期限会累加计算;

4.2. 如您和/或您所代表的组织已购服务套餐无法满足您和/或您所代表的组织的需求时,且您和/或您所代表的组织已购服务套餐尚在服务期内,您可在您的同一金山办公在线服务账号项下,对您和/或您所代表的组织已购服务套餐进行升级,例如将1-3人团队的套餐升级至4-10人团队的套餐或升级至11-20人团队套餐。请您和/或您所代表的组织知悉,在此种情形下,您和/或您所代表的组织仅可对已购服务套餐的剩余使用期限进行升级,例如您和/或您所代表的组织已购12个月的1-3人团队套餐,且该套餐已使用了4个月,则您和/或您所代表的组织仅可将剩余8个月的1-3人团队套餐升级为4-10人团队套餐或11-20人团队套餐,即升级后的4-10人团队套餐或11-20人团队套餐的使用期限为8个月。同时,您和/或您所代表的组织需要根据升级前服务套餐的剩余使用期限及所要升级的套餐价格补足相应的差额,具体差额以届时页面展示的为准;

4.3. 如您在您不同的金山办公在线服务账号,分别订购同一或不同种类的套餐。在此种情形下,您不同金山办公在线服务账号中的使用期限均独立计算,并不会因为各自同时存在而产生使用期限累加的效果,您和/或您所代表的组织亦不得以重复订购为由要求我们退款。

5. 我们一直在开发新的技术和功能,以期改进本服务,为实现持续性的改进,我们会添加或移除某些功能,提高或降低服务限制,开始提供新服务,或者停止提供旧服务。同时,我们可在本服务包含的任何具体服务基础上,推出需您/或您所代表的组织另行付费购买的增值功能及服务,届时,如您/或您所代表的组织需获得该等增值功能及服务,应按我们届时公布的该等增值功能及服务的价格,另行向我们支付购买费用。

6. 我们新增的子服务将有可能附带特别适用于该项子服务的协议,请您/或您所代表的组织在使用该新增子服务前,仔细阅读并同意该项子服务所附带的协议(如有)。如本协议与任何针对某项新增子服务而添加的特别约定、协议不一致的,均优先适用针对新增子服务而添加的特别约定及协议

7. 本服务的开通最高期限会受到一定限制,具体以相关服务页面公布提示的为准。

 

二、合同管理服务的限制

1. 只有在联网状态下用户可通过合同管理系统使用本服务。

2. 本服务仅供用户使用,用户在任何时候均无权以任何方式将本服务包含的任何部分或全部予以转让、转授权、分授权给用户以外的任何一方。如本款约定与本协议其他条款约定发生冲突,均以本款约定为准。

3. 用户知悉并认可,本服务所包含的部分子服务会对用户在线使用该等服务的设备数量设置上限,如超出前述设备数量的上限,金山办公有权冻结该账号。具体用户使用本服务时所受到的有关设备类型、数量等的限制,以用户届时具体使用本服务时显示的提示为准。

三、安全、隐私和数据保护

1. 安全性。金山办公积极地采取技术与管理等合理措施以保护客户数据,防止意外丢失或更改、未经授权的披露或访问或非法销毁。

2. 隐私条款。我们依照隐私保护政策来处理客户数据。对于用户将在服务中存储的个人信息、商业秘密或其他数据,用户应保证享有相关信息的所有权或已获得权利方的授权可以将其存储于本服务项下存储空间中。

3. 客户数据的所有权。金山办公除具有在系统上接收用户存储的客户数据的权利(包括仅出于此类存储之目的或保障用户正常使用本服务在系统内使用和复制客户数据的权利)外,不会获得对客户数据的其他任何权利。

4. 第三方请求。除非经您或您所代表的组织指示或同意或根据适用的法律法规或司法、行政机关的强制要求,我们不会向第三方披露客户数据,但您、您所代表的组织及用户均认可,我们有权根据适用的法律法规或司法、行政机关的强制要求向第三方披露客户数据且不必向您、您所代表的组织及用户发送通知。如某一第三方联系我们,就用户对服务的使用提出投诉(例如声称您及/或您所代表的组织有侵权行为),我们可让该等第三方直接与您或您所代表的组织联系,且可向其提供您注册时向金山办公提供的基本信息。

5. 其他公司。我们可能会聘请第三方(包括但不限于我们的授权经销商)代表我们提供客户支持。任何上述公司将仅获准为履行我们聘请他们提供的服务而获取与此有关的客户数据,而不得将客户数据用于任何其他目的。且我们负责保证经我们授权的第三方履行本协议中规定的义务。

6. 遵守法律。我们在提供服务时将遵守所有适用的法律(包括适用的安全违规行为通知法律),但不包括适用于您所代表的组织所属行业但通常不适用于信息技术服务提供商的任何法律。您、您所代表的组织及用户应当遵守客户数据及服务使用所适用的所有法律。

7. 您、您所代表的组织及全部用户均了解并同意,用户通过使用本服务所制作、复制、发布或散播的信息不得包含如下禁止内容,一经发现,我们有权立即终止提供本服务,保留相关记录,并向相关国家机构报告。

7.1. 反对宪法所确定的基本原则的;

7.2. 危害国家安全、泄露国家机密,颠覆国家政权,破坏国家统一的;

7.3. 损害国家荣誉和利益的;

7.4. 煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的;

7.5. 破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信的;

7.6. 散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;

7.7. 散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的;

7.8. 侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;

7.9. 含有法律、行政法规禁止的其他内容的。

8. 您在注册服务时必须提供您的真实身份、您所代表的组织(如有)的真实信息以及联系方式等客户基本信息,如客户基本信息发生变更,应立即在金山办公在线服务账号上进行变更。您保证您所提供的信息是真实、完整和有效的,否则您及您所代表的组织(如有)将承担全部后果。

四、违约行为及责任

/或您所代表的组织违反本协议任何约定的行为均属于《金山办公在线服务协议》中的违约行为,应按照《金山办公在线服务协议》中违约及处理的相关约定承担违约责任。

五、法律管辖

1. 本协议的订立、执行和解释及争议的解决均应适用中华人民共和国法律。 

2. 如双方就本协议内容或其执行发生任何争议,双方应尽量友好协商解决;协商不成时,任何一方均可向珠海金山办公软件有限公司所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

 

六、关于本协议

1. 即便您没有点击同意本协议,您的下述行为也可能在合理合法的情况下被我们视为您您所代表的组织及全部用户对本协议及金山办公在线服务系列协议所有条款的认可:

1.1. 点击登录本服务;

1.2. 实际使用本服务;

1.3. 实际使用我们连同本服务一并提供的任何产品或服务(如有);

1.4. 实际使用第三方连同本服务一并提供的任何产品或服务(如有)。

2. 本协议的变更以《金山办公在线服务协议》中的“协议的变更”的约定为准。

3. 本协议未涉及的内容以《金山办公在线服务协议》为准,《金山办公在线服务协议》未涉及的内容以及本协议内容与《金山办公在线服务协议》内容存在冲突、不同的,以本协议的最新的更新版本(如有)的约定为准。

4. 《金山办公在线服务协议》中对“您”适用但在本协议中未涉及的部分,亦适用于本协议中所定义的“您所代表的组织”。