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金山会议隐私保护政策

更新日期:2021年8月12日

 

感谢您选择使用由珠海金山办公软件有限公司(“金山办公”)开发、运营的金山会议软件(包括金山会议软件的免费或收费版本、软件的不同客户端(电脑端、移动客户端(APP”)、小程序及其他客户端))及金山会议服务(为表述方便,“金山会议软件”、“金山会议服务”统称为“金山会议”

 

如果您对本政策或个人信息保护有任何疑问、意见或建议,可通过以下方式与金山办公联系,金山办公会在十五个工作日内受理并处理:

电子邮件:wps@wps.cn

  话:4006775005

 

特别提示

在您使用金山会议前,请您务必仔细阅读本政策,金山办公将根据中华人民共和国(仅为本政策之目的,指中华人民共和国范围内香港、澳门特别行政区及台湾地区以外的其他地区,以下称为“中国大陆”)相关法律法规的规定保护您使用金山会议的任何部分或全部的过程中金山办公收集的个人信息。本政策中与您的权益(可能)密切相关的重要条款,已采用加粗字体来特别提醒您,请您重点查阅。

本政策是针对金山会议的隐私方面的陈述与承诺,属于金山办公隐私保护政策》的重要组成部分金山办公隐私保护政策所规定的“共享、转让、公开披露您的个人信息”、“如何保护和保存您的个人信息”均适用于金山会议用户。涉及到金山会议特殊约定的,若与金山办公隐私保护政策》之间存在不一致的,以本政策为准;若本政策未约定的,以金山办公隐私保护政策》为准

 

本政策将帮助您了解以下内容:

l如何收集和使用您的个人信息·

l如何使用Cookie和同类技术

l金山会议软件APP权限获取说明

l第三方SDK收集个人信息的情况

l对未成年人信息的保护

l查询、更正信息撤回同意及删除账号的方式

 

一、如何收集和使用您的个人信息

 

金山办公出于本政策所述的以下目的,收集和使用您的个人信息:

 

1. 核心业务功能收集和使用您个人信息的情形:授权您使用金山会议

1.1. 注册账号如您需注册WPS账号,则为完成WPS账号创建,您需提供您的邮箱地址手机号密码

1.2. 授权第三方账号登录、使用“金山会议服务”:可以登录、使用“金山会议服务的第三方账号包括微信账号、QQ账号,为使该等第三方账号登录、使用“金山会议服务”,您需授权提供第三方账号/昵称、账号密码,上传您的第三方账号头像(如有)。前述第三方账号由金山办公之外的其他方提供,您在注册该等第三方账号时需要完全根据该账号提供方(例如您授权登录、使用金山办公在线服务的账号系QQ账号,则该账号的提供方系腾讯,以此类推)的相关要求进行,第三方账号提供方对您的个人信息(包括个人敏感信息)的收集、使用、共享、转让等一切行为均适用于第三方账号提供方的隐私保护政策,您授权第三方账号登录、使用“金山会议服务则视为您已同意第三方账号提供方的隐私保护政策,同意第三方按照其隐私保护政策对您的个人信息(包括个人敏感信息)进行收集、使用、共享、转让等一切行为。

1.3. 相关云服务的使用。“金山会议”会接入“金山文档”(在线协作编辑服务)的部分服务,如文档及文档列表展示、文档保存、共享、协同编辑服务该等依托于云的服务均以您在联网状态下、登录账号后将相关文档、图片、照片、语音等材料上传(包括手动上传和自动漫游)至云端为前提,金山办公收集您上传至云端的文档名称、内容、文档属性(包括但不限于文档类型、大小、页数等)、上传、启动云文档的频率、使用云文档的时长等信息是为您提供相关云服务所必需的。您所上传的相关文档、图片、照片、语音等材料会作为AI训练的基础材料读取、使用,以便为您提供相关的AI服务。

1.4. 优化“金山会议”与设备的适配问题。金山办公会通过您的设备型号、设备系统版本、设备品牌信息、网络环境信息了解您使用“金山会议”的设备、网络环境,以优化“金山会议软件”与设备的适配。

1.5. 帮助金山办公研发、设计新产品、新服务,改善、提升金山办公现有的产品及服务优化用户体验:金山办公会通过您的“金山会议软件”信息、设备型号、设备系统类型、系统版本、日志信息(日志信息由您主动勾选决定是否上传)、“金山会议”的操作信息(包括按钮点击、使用时长、App启动频率、展示页面信息)、云服务使用情况(云文档的上传频率、使用时长、上传文档的名称、类型、属性等)进行数据分析,了解“金山会议”的使用情况、适配情况,为新产品、新服务的研发、已有功能、服务的完善提供数据支撑。对于从您的各种设备上收集到的信息,金山办公可能会将它们进行关联,以便能在这些设备上为您提供一致的服务。

1.6. 保证安全。为提高您使用“金山会议”时的安全性,更准确地预防钓鱼网站欺诈和保护账户安全,金山办公可能会通过了解您的浏览信息、订单信息、软件信息(包括软件版本号、序列号、激活码、渠道号、授权类型、邮箱域名、邮箱登录端口、登录协议)、设备信息(包括设备制造商、设备名称设备型号、操作系统类型及版本、设备配置、物理像素高、物理像素宽唯一设备标识符、设备地理位置、存储空间、国际移动设备身份码IMEI、网络设备硬件地址MAC、广告标识符IDFA设备应用安装列表信息)来判断您的账号风险,并可能会记录一些金山办公认为有风险的链接(“URL”)。

1.7. 客服与售后。如您在使用“金山会议”寻求服务支持时金山办公会根据您的账号信息、订单信息核对您的身份及购买的相关产品或服务(如有),并根据您的设备型号、设备系统类型、系统版本、“金山会议软件”版本、网络IP地址、与服务器通讯信息以及您发送的邮件内容、截图、文档与金山办公客服人员的电话对话内容帮您查找原因、解决问题;金山办公可能会不时使用您的手机号、邮箱地址来发送重要通知,例如“金山会议服务”到期续费通知;金山办公客服人员或金山办公指定相关人员也可能会不时使用您的订单信息手机号,进行有关金山会议的回访;金山办公还会收集您参与问卷调查时向金山办公提交的问卷答复信息、您通过拨打客服热线、发送电子邮件、论坛发帖、公众号留言等各种方式提交咨询时所提供的联系人姓名、公司名称、联系电话、邮箱地址及您的咨询内容。

1.8. 支付结算:在您下单购买“金山会议服务”的相关服务后,您可以选择与金山办公合作的第三方支付机构(如支付宝、微信支付的支付通道,以下称“支付机构”)所提供的支付服务,金山办公需要将您的订单号、交易金额、交易内容的信息提供给支付机构以确认您的支付指令并完成支付。如您申请发票,还需提供以下信息:发票抬头、纳税人识别号、收票人邮箱地址,以及您根据您的开票需求提供的更多信息,如购买方信息。

2. 其他用途

2.1. 金山办公会通过技术手段对收集的您的个人信息进行去标识化处理,去标识化处理的信息将无法识别主体,您知悉并同意,金山办公有权使用已经去标识化的信息。在不透露您个人信息的前提下,金山办公有权对用户数据库进行分析并予以商业化的利用。

2.2. 金山办公会您的个人信息金山会议的使用进行总体性及匿名的数据统计及分析。同时,金山办公可能会与公众共享这些统计信息,以展示“金山会议”的整体使用趋势,但这些统计信息将不会包含您的任何身份识别信息

2.3. 当金山办公展示您的个人信息时,会采用包括内容替换、匿名处理方式对您的信息进行脱敏,以保护您的信息安全。

 

3. 征得同意的例外

您充分知悉,在以下情形中,金山办公收集、使用个人信息无须征得您的授权同意:

3.1. 与履行法律法规规定的义务相关的;

3.2. 与国家安全、国防安全直接相关的

3.3. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的

3.4. 刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;

3.5. 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人授权同意的

3.6. 涉及的个人信息是个人信息主体自行向社会公众公开的;

3.7. 根据个人信息主体要求签订和履行合同所必需的;

3.8. 从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道

3.9. 维护所提供产品或服务的安全稳定运行所必需的,如发现、处置产品或服务的故障

3.10. 法律行政法规规定的其他情形。

金山办公收集您的个人信息内容、来源及方式会因您所使用的金山会议软件”的不同(包括但不限于不同收费方式的版本、不同客户端)或者“金山会议服务”的不同而不同,如您想要了解更多信息,请发送邮件至wps@wps.cn,金山办公将对您的来信予以积极回应。

 

二、如何使用Cookie和同类技术·

 

1. Cookie:为确保网站正常运转,金山办公会在您的计算机或移动设备上存储名为Cookie 的小数据文件。Cookie 通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。借助于 Cookie,网站能够存储互联网协议 IP 地址、浏览器类型、互联网服务供应商 ISP、引用/退出页面、操作系统、日期/时间戳/或点击流数据您的偏好等数据。金山办公不会将 Cookie 用于本政策所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除 Cookie。您可以清除计算机上保存的所有 Cookie,大部分网络浏览器都设有阻止Cookie 的功能如此,需要在每一次访问金山办公在线服务相关网站时亲自更改用户设置日志文件。您可以通过更改您的浏览器设置限制金山办公Cookie的使用

2. 网站信标和像素标签 Cookie 外,金山办公还会在网站上使用网站信标和像素标签等其他同类技术。例如,金山办公向您发送的电子邮件可能含有链接至金山办公相关网站内容的点击 URL。如果您点击该链接,金山办公则会跟踪此次点击,帮助金山办公了解您“金山会议”偏好并改善。网站信标通常是一种嵌入到网站或电子邮件中的透明图像。借助于电子邮件中的像素标签,金山办公能够获知电子邮件是否被打开。如果您不希望自己的活动以这种方式被追踪,则可以随时从金山办公的寄信名单中退订。

3. Do Not Track(请勿追踪)很多网络浏览器均设有 Do Not Track 功能,该功能可向网站发布 Do Not Track 请求。目前,主要互联网标准组织尚未设立相关政策来规定网站应如何应对此类请求。但如果您的浏览器启用了 Do Not Track,那么金山办公的所有网站都会尊重您的选择。

 

三、金山会议软件APP权限获取说明

为了向您提供服务,“金山会议软件”APP可能需要在必要范围内向您申请获取下列权限。请您放心,“金山会议软件”APP不会默认开启这些权限,仅在您主动确认开启的情况下,“金山会议软件”APP才有可能通过这些权限收集您的信息。需要特别说明的是,“金山会议软件”不同客户端、不同版本,所申请获取的权限、申请获取权限的目的有所不同,且会随着所获取权限对应的功能/服务的变化而变化,具体以您届时使用“金山会议软件”时,向您申请的权限内容为准。

1. 摄像头权限:当您“金山会议软件” for Android/iOS中使用“扫一扫”(二维码)加入会议、使用“视频通话服务”时,“金山会议软件”将向您申请获取摄像头权限,如您选择不开启此权限,您将无法使用与此权限相关的特定功能。

2. 相册权限:当您在“金山会议软件”for iOS中选择使用“扫一扫”中的读取相册中的二维码图片的方式加入会议,“金山会议软件”将向您申请获取相册权限,如您选择不开启此权限,您将无法使用与此权限相关的特定功能。

3. 录音权限:当您在“金山会议软件” for Android/iOS中使用“语音通话服务”时,“金山会议软件”将向您申请获取录音权限,如您选择不开启此权限,您将无法使用与此权限相关的特定功能。

4. 读取及写入存储器权限当您在“金山会议软件”for Android中选择通过“扫一扫”中的读取相册中的二维码图片的方式加入会议时,“金山会议软件”将向您申请读取及写入存储器权限,用于读取相册中的图片,如您选择不开启此权限,您将无法通过读取相册中的二维码图片加入会议。

5. 屏幕采集权限:当您在“金山会议软件” for Android/iOS中使用“屏幕共享”功能时,“金山会议软件”将向您申请获取屏幕采集权限,如您选择不开启此权限,您将无法使用与此权限相关的特定功能。

 

四、第三方SDK收集个人信息的情况

为使您能够享受和使用更多的服务及功能,“金山会议软件”中会嵌入第三方的SDK或其他类似的应用程序,“金山会议软件”接入第三方的SDK情况如下,强烈建议您花时间阅读该第三方的隐私政策,就像阅读本政策一样。金山办公不对第三方如何收集使用您的个人信息负责,也不能控制其使用

SDK名称

第三方机构名称

收集和使用目的

收集的信息范围

金山云号码认证SDK

北京金山云网络技术有限公司

账号登录

设备信息,手机号码等,详细信息请访问:《隐私政策》

声网SDK

上海兆言网络科技有限公司

会议播放

设备类型、设备型号、CPU信息等,国际移动设备识别码(IMEI)、设备型号、设备平台等,详细信息请访问《Agora隐私政策》

融云SDK

北京云中融信网络科技有限公司

互联网通信云服务

终端设备和SDK 日志信息数据、用户 ID、昵称、头像、用户发送的消息内容等,详细信息请访问:

《融云 RongCloud 隐私政策》《数据收集用途说明》

微信open SDK

深圳市腾讯计算机系统有限公司

账号登录/分享/支付

设备信息

QQ登录/分享SDK

深圳市腾讯计算机系统有限公司

账号登录/分享

设备信息

支付宝SDK

支付宝(中国)网络技术有限公司

支付服务

设备信息(如IMEI/IMSI、SIM卡序列号/MAC地址)、网络信息以及地理位置信息等,详细信息请访问:支付宝《App 支付客户端 SDK 隐私说明》

微信支付SDK

财付通支付科技有限公司

支付服务

身份基本信息、银行卡信息、银行预留手机号等,详细信息请访问:《财付通隐私政策》

Bugly SDK

深圳市腾讯计算机系统有限公司

统计分析服务

日志信息(包括:第三方开发者自定义 日志、Logcat 日志以及 APP 崩溃堆栈信息)、设备 ID(包括:androidid 以及 idfv)、联网信息、系统名称、系统版本以及国家码等,详细信息请访问:《Bugly SDK 隐私保护声明》

 

 

五、对未成年人信息的保护

1. 若你是14周岁以下的儿童,金山办公还专门为你及你的监护人制定了《金山办公儿童信息保护声明》,在完成“金山会议软件”的安装或金山办公在线服务账号的注册、绑定前,你及你的监护人还应仔细阅读《金山办公儿童信息保护声明》,只有在取得监护人对《金山办公儿童信息保护声明》的同意后,你可使用“金山会议”。

2. 若您是14周岁以上的未成年人,金山办公建议您不要向金山办公发送您的个人信息。您在使用“金山会议”前,应事先取得您的家长或监护人的同意,建议您的家长或监护人仔细阅读本政策,建议您在您的家长或监护人的指导下使用“金山会议”。一旦您以任何方式下载、安装、使用“金山会议软件”、登录、注册、使用“金山会议服务”的任何部分或全部,即表明您的家长或监护人同意您使用“金山会议”并同意本政策的全部内容,同时允许金山办公依据本政策收集、使用、保存、共享您的个人信息。如果家长或监护人有理由相信未成年人未经他们事先同意而向金山办公提交了未成年人的个人信息,请联系金山办公以确保删除此类个人信息。

 

六、查询、更正信息、撤回同意及删除账号的方式

1. 如果您需要查询、修改或更正您的个人信息,或对您的个人信息保护问题有任何疑问或投诉举报建议,您可以通过发送邮件至金山办公电子邮箱【wps@wps.cn】,金山办公将及时有效地处理您的问题。

2. 您可以通过提交请求撤销之前出于特定目的授予金山办公的同意,包括收集、使用/披露金山办公掌握或控制的您的个人信息。您可以发送邮件到金山办公电子邮箱【wps@wps.cn】,金山办公将会在收到您的请求后的十五个工作日内处理您的请求,并且会根据您的请求,此后不再收集、使用/或披露您的个人信息。取决于您撤销同意的范围,其可能导致您不能继续使用“金山会议”。但您撤回同意或授权的决定,不会影响金山办公此前基于您的同意而开展的个人信息处理活动的有效性。

3. 如果您需删除您的WPS账号或将您授权的登录、使用金山办公在线服务的第三方账号与WPS账户解除绑定,您可通过电脑访问 WPS 个人中心,根据网页的提示步骤最终删除您的WPS账号或将您授权的登录、使用金山办公在线服务的第三方账号与WPS账户成功解除绑定。