人事行政技巧

COUNTIF函数 统计指定条件的结果

发布时间:2019-10-25 难度:初级

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COUNTIF函数可以帮助我们根据指定的条件统计出结果的个数。


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以此考勤表为例,若我们想统计员工迟到的情况,鼠标定位于需计数的单元格。

依次点击「公式」选项卡 - 「插入函数」按钮。


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在弹出的「插入函数」对话框界面,我们可以在搜索框中搜索COUNTIF函数。

或者选择「统计」类别,选择COUNTIF函数,选择好函数后,单击「确定」按钮。


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此时弹出了「函数参数」对话框,我们可以看到一共有两个参数。

需要引用的数据区域中输入C6:AF8,我们统计依据的条件中输AJ5。


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■因为其他员工都是依据AJ5单元格条件进行统计,我们需要对这个单元格进行绝对引用。

在键盘上按Shift+F4快捷键就可以加上绝对引用了,接着单击「确定」按钮。

双击单元格右下角快速填充,我们就将员工迟到的情况统计好了。


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