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如何批量删除 文档中的空白段

发布时间:2019-04-24 难度:中级

本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版 点此下载


有时候我们在网上下载文档或复制文字到WPS文档中,会发现文档段落之间有很多的空白段。

但空白段的成因不同,一段一段的删除非常麻烦,今天教大家批量删除空白段的小技巧。


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■ 点击“开始”菜单栏找到“文字工具”,点“删除空段”。


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■ 发现没有反应,说明这些空白段不是使用回车键分段的。

在“开始”菜单栏下找到“显示/隐藏编辑标记”图标,勾选“显示/隐藏段落标记”。


录制_2019_10_17_16_51_22_333.gif


■ 在段落的空白处都显示了向下↓的箭头,该符号为“手动换行符”。


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■ 所以我们应该使用“文字工具”中的“删除换行符”进行清除。


录制_2019_10_17_16_53_23_90.gif


删除后发现所有的内容都连在一起了,这是因为每行文字需要换行的位置也是“手动换行符”,怎么办呢?


先按住“Ctrl+Z”将文档还原到原始状态,按以下步骤操作:

在“开始”选项卡,点击“文字工具”,“换行符转为回车”,再点“删除空段”。

这样即可批量删除文档中的空白段,也保留了文档的分段。


录制_2019_10_17_16_54_12_582.gif


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