许多从事人力资源或行政工作的人会遇到这种情况：员工人员较多，合同签订日期及年限又不同。

会因为工作繁忙而忘记员工合同到期的时间，导致续签不及时等问题发生。

其实，一个小函数就可以解决这个烦恼。

下面举例说明，比如这张表格，记录了7名员工的合同起止日期，现在要从中找出合同即将到期的员工。

￭ 首先，使用函数today设置当天日期，此处可使用快捷键“Ctrl”+“；”（分号）快速设置当天日期；

￭ 再选中C2-C8单元格，即“合同到期日”数据列，点击“开始”找到“条件格式”，然后选择“新建规则”。

在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并在编辑规则说明下填写公式：

“=C2-Today（）<=30”

公式设置为小于等于30，表示当员工合同到期日少于30天时表格数据会变红。

这个天数可以根据自己需要进行改动。

然后点击格式选择图案填充颜色，我选择的是红色，再点“确定”。

最终效果红色突出显示单元格对应的员工为合同即将到期人员。