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手机学Office技巧

工作簿 合并与拆分

发布时间:2019-04-24 难度:中级

本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版 点此下载


想要将同一个工作簿中的工作表拆分出来,又或者想在工作簿中加入其它工作表,该如何快速操作呢?

下面以这张表格举例。

这是一张2018全年网站数据记录表,里面有12个工作表分别记录着每一个月内的数据情况。

现在我们要将这12个工作表拆分出来。


图片1.png


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■ 首先在菜单栏选择“文档助手”,点击“工作表”,选择“工作簿拆分”;


图片2.png


■在弹出的对话框中“添加”文件,选择当前该工作簿文件所在地方。

就会提示“请不要添加已打开的文档,或者与当前打开文档同名的文档”。


图片3.png


■ 此时,我们可以先关闭该工作簿,创建一个新的空白文档,重复以上操作。

在弹出的对话框中“添加”文件,选择刚刚需要拆分工作簿文件所在路径,这时弹出了“工作簿拆分”的对话框。

我们可以选择“保存在跟源文件同目录下”,也可以选择“自定义”保存路径,选择好路径后点“开始拆分”。



图片4.png


■稍等片刻,就会弹出一个文件夹对话框,里面都是刚刚拆分开来的各个月份单独的工作簿。


图片5.png


■下面再介绍一下如何合并工作簿,在新建的工作簿中点击“文档助手”,选择“工作表”中的“工作簿合并”;


图片6.png


■ 在弹出的对话框中“添加”文件,选择需要合并的工作簿。

此处选择刚刚拆分出来的那12个工作簿,点“打开”后,点“开始合并”。


图片7.png


■ 这样,刚刚拆分开来的12个工作簿文件,又被合并到了一个工作簿当中了。

 

图片8.png

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