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轻维表 从0到1搭建合同管理系统

发布时间:2022-11-09 难度:初级

本教程适用版本:WPS Office For Windows 个人版 点此下载

用轻维表搭建的合同管理系统,不仅能实现到期自动提醒,也能跨表引用数据,还能实现信息高效收集。快来一起看看吧~




功能亮点


一张图带你了解用轻维表制作合同管理系统常用字段:

合同.png

双向关联字段

在管理员工合同时,如果我们希望合同管理表格尽可能简洁,但同时又能查看到某份合同对应员工详细的信息,这时我们可以通过【双向关联】这一字段来实现。

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引用字段

如果我们还想在这个表里显示该员工是哪个部门的,可以直接向左/右插入【引用】字段。【引用】字段能够从关联的数据表中引用某一字段的数据,将【引用字段】设置成【部门】就可以直接根据【姓名】从关联的数据表中引用该姓名员工所在的部门。同样地,如果想显示员工的电话、性别等,也能够用【引用】字段实现。

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自动任务

在轻维表中【自动任务】这一字段就能实现自动提醒的功能。

试想,如果在传统表格中想要实现自动提醒,我们也许会通过公式结合条件格式进行设置。但是这种设置,即使合同到期,也还是需要打开传统表格才能看得到,而【自动任务】字段的好处是会通过消息弹窗提醒对应负责人。

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表单视图

新加入员工信息是如何收集的呢?我们可以新增一个【表单视图】直接生成表单,只需要把表头设置好,通过分享的形式分享出去让员工自行填写,就能收到表单。新增后可以看到,这是基于【员工信息】这一数据表自动生成的表单,默认情况下会将【员工信息】表中所有的字段都同步到数据表中,我们也可以根据需求自行增删调整。

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