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手机学Office技巧

WPS会员功能 工资条群发助手

发布时间:2020-06-16 难度:初级

本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版 点此下载


WPS会员功能工资条群发助手,可以自动提取工资表信息,一键群发邮件至员工。


分界线.png

▪以此工资信息表为例,我们可见有员工基本工资信息与邮箱信息。

点击上方菜单栏特色功能-工资条群发,此时弹出工资条群发助手对话框。

工资表支持xls、xlsx、csv格式,并且表格中需包含姓名与邮箱数据列。


1.gif


▪若不清楚规格,可以点击“下载示例”,下载示例模板,查看样式规格。


2.gif


▪然后点击导入工资表,选择工资表。

WPS工资条群发助手可以智能为你解析工资条。

检查字段与数据是否正确,如果无误,点击下一步。


3.gif


▪此时进入工资条编辑与发送界面,在左侧可显示列表统计,根据所需勾选员工姓名、修改工资条主题。

点击“字段选择”可勾选工资条显示字段,点击“正文编辑”可编辑工资条正文。


4.gif


▪点击“发件人设置”,可以设置发件人邮箱、授权密码。

设置好收件人后,可以给自己发一封测试邮件,测试下邮件是否有误。

如果无误就可以点击发送邮件,成功向员工发送工资条啦。


5.gif


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