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手机学Office技巧

如何使用HR助手 提高工作效率

发布时间:2020-06-16 难度:初级

本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版 点此下载


WPS的会员功能“HR助手”,可以帮助你快速完成HR工作中常见的Office办公,如快速获取身份证信息、快速生成工资条、一键转换金额大写等。

那如何使用“HR助手”呢?


教程分界线.png

例如HR想要制作员工信息表一个个手动输入员工身份证相关信息很麻烦

除了使用函数快速提取外还可以使用HR助手中的“身份证信息提取”小功能

首先点击上方菜单栏特色功能-更多-HR助手选中表格中身份证区域后点击身份证信息提取,即可快速提取此身份证的相关信息


1.gif


当表格行列过多,查找数据不便可以使用“永不看错行”小功能,防止看错表格行列


2.gif


还可使用“标记重复值”小功能,快速标记表格中的重复值


3.gif


怎么样,这个实用的HR助手功能,你学会了吗?

快快使用起来吧!

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